Как написать заявление на оплату в выходные дни

Оглавление:

Согласие работника на работу в выходной

Все работающие граждане по закону имеют право на выходные дни. Тем не менее, иногда случаются ситуации, когда по каким-то обстоятельствам возникает необходимость провести законный выходной день на работе. Обычно это связано со срочным решением каких-то производственных вопросов, подготовкой периодических отчетов и т.д.

По чьей инициативе

В качестве инициатора на выход на работу в выходной день может выступать как работодатель, так и подчиненный. Однако, вне зависимости от того, кто именно принял подобное решение, необходимо составить письменное согласие от имени сотрудника предприятия.

Зачем нужен документ, порядок действий

Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.

Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.

Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.

Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.

Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).

В каких случаях можно обойтись без документа

В некоторых ситуациях работодатель не обязан получать согласие подчиненного на выход на работу в выходной.
Конечно, это исключительные случаи, которые четко указаны в законодательстве, например, если присутствие сотрудника на рабочем месте будет способствовать предотвращению или устранению каких-либо нештатных, катастрофических ситуаций, производственных аварий или несчастных случаев. Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах (введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.п.).

Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия.

Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т.п.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу

Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

  • трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
  • граждане с ограниченными возможностями.

Как составить согласие

Единого унифицированного образца согласия на работу в выходной день нет, так что писать его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия или организации. Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал нормам делопроизводства, а в плане содержания включал в себя ряд обязательных сведений.
В «шапке» согласия следует указать:

  • кому именно оно адресуется: наименование предприятия, должность, фамилию-имя-отчество его руководителя;
  • информация об авторе документа.

После этого идет основная часть:

  • фиксируется факт согласия на работу в строго определенный день (здесь вписывается конкретная дата);
  • работник должен указать, что он ознакомлен с тем, что имеет право не выходить на работу в выходной;
  • удостоверить то, что работник не имеет никаких противопоказаний (ни медицинских, ни по закону) для выполнения трудовых функций в такой день.

Как оформить согласие

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
Без подписи, согласие — согласием не является.

Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.

Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.

Образец согласия и заявления на работу в выходной

Полученное от сотрудника согласие на работу в выходной день дает организации возможность на законных основаниях эксплуатировать такого специалиста большее количество времени. Приведем образец этого документа, а также заявление на работу в неурочные часы.

Когда предприятию необходимо осуществление трудовой деятельности в выходные и/или праздничные дни, нужно обязательно получить у сотрудника согласие на работу в выходной день. Однако официально закрепленной формы такого документа не существует, поэтому в каждой организации закон допускает возможность разработки своего бланка заявления.

В грамотном составлении подобного согласия со стороны работника поможет наш образец, который будет размещен ниже.

Примерный образец

Каждый работник в соответствии с требованиями Трудового кодекса имеет право на выходные дни. Нормальная длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. При этом работа в праздничные и/или выходные дни должна происходить исключительно при наличии письменного согласия сотрудника на выполнение своих трудовых обязанностей в законный выходной.

Кроме того, при необходимости привлечь персонал к работе в выходные дни необходимо оформить соответствующее распоряжение, которое подписывает руководитель организации.

Само заявление на работу в выходной день или сразу аналогичное согласие может быть выполнено в свободной форме. Но при этом его составляют по правилам написания подобных документов.

Сверху страницы в правом углу обязательно должна быть расположена «шапка» документа. В ней пишут:

  • кому адресовано заявление;
  • от кого написано.

Далее по центру образца заявления в 2018 году с заглавной буквы пишут заголовок – «Заявление». Следом идёт основной текст, который может иметь примерно следующее содержание:

5 заявлений от работника, о которых обязательно должен помнить владелец салона

Статьи по теме

Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь.

К вышеуказанным ситуациям относятся:

  1. Работа в выходной.
  2. Удержания из зарплаты..
  3. Отзыв из отпуска.
  4. Досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки.
  5. Совмещение должностей.

Наши партнеры — компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.

  • Онлайн-расписание и онлайн-запись
  • IP-телефония: прослушивание звонков
  • Отчеты по выручке и прибыли
  • Учет товаров и материалов
  • Смс-рассылки
  • Расчет зарплат
  • Бизнес-аналитика

Заявление работника на выход на работу в выходной день

Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике:

  • сотрудник пишет заявление в произвольной форме;
  • в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен».

Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной.

Заявление о работе в выходной день: образец

Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. За работу в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха.

01.08.2015 ___________ ФИО __________

Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за работу в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул. Настаивать на отгуле вы не вправе.

Также заявление работника понадобится и тогда, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день. Поскольку командировка — та же работа, для нее актуальны общие правила (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Если фирма привлекает сотрудников к работе в выходной день, ей придется оплатить их труд в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) – при условии, что в трудовом договоре или Положении об оплате труда доплата в большей сумме не закреплена. Также вы можете предоставить сотруднику другой день отдыха по его просьбе вместо двойной оплаты, хотя настаивать на этом нельзя. Брать с работника отдельное заявление на этот счет необходимости нет – лучше, чтобы в одном заявлении сразу работник дал согласие на выход в нерабочий день и на компенсацию – двойную оплату или отгул.

При условии, когда в качестве компенсации работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько времени было отработано в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

Заявление работника на удержание из зарплаты

При вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Когда допустимо удержать деньги из зарплаты

  1. Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения).
  2. Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве.
  3. Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично – в отношении отпускных.

Такое согласие можно сделать в любой форме – например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность – отдельное уведомление и отдельное заявление.

Образец заявления работника на удержание из зарплаты

В ответ на уведомление № 14/У от 11 августа 2014 г. выражаю свое согласие вернуть излишне выплаченную мне сумму отпускных в размере 18 835,62 руб. Прошу удержать переплату из моей заработной платы.

11.08.2014 _________ ФИО________

Отметим, что для вычета долга из зарплаты сотрудника необходимо его письменное согласие.

Заявление на досрочный отзыв из отпуска

Подобный вызов из отпуска допустим из-за с экстренной производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ) – скажем, внезапная болезнь одного из администраторов станет причиной вызвать второго. Впрочем, какой бы ни была причина, вам необходимо взять у своего работника письменное согласие в произвольной форме.

Я, _______________, согласна прервать свой отпуск досрочно с 11 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью. Оставшиеся неиспользованными 14 календарных дней отпуска прошу предоставить мне с 1 сентября 2014 года.

08.08.2014 _____________ ФИО __________

Ту часть отпуска, что сотрудник не использовал, он имеет право «догулять» в любое удобное для него время. В том числе присоединить к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Отметим, что в данной ситуации получается переплата отпускных сотруднику, который отпуск недоиспользовал. Сумму их придется пересчитать и попросить работника, чтобы он эту сумму вернул. Правда, делать это он не обязан. Так что лучше всего, если вы спросите у него, как ему удобнее эту задолженность погасить, и пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска. Здесь три варианта: внести деньги в кассу; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц; зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

Соответственно, когда сотрудник соберется использовать эти дни, рассчитывать отпуск будет нужно в обычном порядке.

Заявление на увольнение по сокращению

У работодателя есть обязанность: о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата он обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Соответственно, нельзя увольнять работника без его согласия до истечения этого срока.

Впрочем, можно договориться с сотрудником, что нет необходимости в отработке двух месяцев, и оформить увольнение раньше (ст. 180 ТК РФ). На подобное досрочное увольнение вы возьмете у сотрудника письменное согласие. Учтите только, что при этом работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения. Эта сумма равна сумме среднего заработка.

Заявление на увольнение по сокращению: образец

11 июля 2014 г. мною было получено предложение о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата ООО «ООО» до истечения срока предупреждения об увольнении. В ответ на это выражаю свое согласие на расторжение трудового договора 25 июля 2014 г. по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Прошу выплатить мне дополнительную денежную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

11.07.2015 ________ ФИО ________

Возложение дополнительных обязанностей на работника

В ТК РФ существуют два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности. Это внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). И там, и там у работника кроме его основной работы появляются дополнительные обязанности, и вовсе не обязательно, чтобы они были связаны с основной деятельностью. Однако не забудем, что совмещение предполагает выполнение работы – и основной, и дополнительной – в обычное рабочее время. Таким образом, вся деятельность укладывается в рамки одного трудового договора. Поэтому тут будет достаточно издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив сначала согласие самого работника.

22.07.2014 г. мне было предложено с 28.07.2014 г. и по 31.08.2014 г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности выполнять обязанности консультанта.

В соответствии с частью 1 статьи 60.2, а также статьи 151 Трудового кодекса РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности консультанта с доплатой в 15 000 руб. в месяц.

23.07.2015 __________ ФИО ___________

Необходимо обговорить с работником срок, в течение которого он будет совмещать работу, и сумму доплаты (ст. 151 ТК РФ). Для этого лучше всего составить соглашение к трудовому договору по основной должности сотрудника.

Внутреннее совместительство предполагает, что сотрудник уже после того, как закончит основную работу, приступает к дополнительной. Иными словами – этой деятельностью он будет заниматься после выполнения основной работы. Так что в этом случае нужно подписывать еще один трудовой договор без отдельного согласия.

Если работник трудится в выходной или праздничный день

Выходные и праздничные дни предназначены для отдыха работников. Но на практике случаются ситуации, когда работодатели по причине производственной необходимости вынуждены привлекать своих сотрудников к исполнению трудовых обязанностей за пределами рабочей недели. В каком размере оплатить «внеплановую» работу, как все правильно оформить и отразить при налого­обложении, читайте в нашей статье.

Выходные и праздничные дни признаются временем отдыха работника (ст. 107 ТК РФ). Для начала разберемся, какие дни считаются праздничными и выходными. Выходные — это дни еженедельного отдыха, предусмотренные распорядком работы организации. При пятидневной рабочей неделе работникам полагается два выходных в неделю (как правило, суббота и воскресенье, но трудовым законодательством не запрещены и иные варианты), при шестидневной неделе — только один (воскресенье или любой другой день).

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 9 мая — День Победы;

— 12 июня — День России;

— 4 ноября — День народного единства.

Кроме того, органы государственной власти вправе объявлять на соответствующих территориях религиозные праздники нерабочими праздничными днями. Такая возможность предусмотрена п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.97 № 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях».

В Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1 от 02.06.2014, сказано, что в субъектах РФ могут вводиться собственные нерабочие праздничные дни при соблюдении следующих условий:

— религиозная направленность праздника;

— поступление просьбы религиозной организации;

— принятие решения соответствующим органом государственной власти.

Право региональных властей устанавливать дополнительные нерабочие дни помимо общероссийских подтверждает Президиум Верховного суда РФ (постановление от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Следует помнить, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. В виде исключения федеральными законами или нормативными актами Правительства РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул). Это следует из положений ч. 2 и 5 ст. 112 ТК РФ.

— с субботы 3 января 2015 г. на пятницу 9 января 2015 г.;

— с воскресенья 4 января 2015 г на понедельник 4 мая 2015 г.

Работа в праздники и выходные дни: кому запрет, кому — разрешение

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается, за исключением отдельных случаев, о которых будет сказано далее. Необходимо различать две ситуации:

— первая ситуация: работника можно привлечь к работе в праздники и выходные без его согласия;

— вторая ситуация: работа в праздники и выходные допустима только с согласия человека.

Кроме того, работодателю необходимо знать о категориях работников, привлекать которых к труду в выходные или праздники нужно по особым правилам.

Работа без согласия сотрудника

Работника можно обязать трудиться в дни отдыха в следующих случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

— для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Работа с согласия сотрудника

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

— непрерывно действующими организациями;

— для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;

— для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Кроме того, если организации необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем ее нормальная деятельность, она также вправе использовать труд работников, согласных выйти на свое рабочее место в выходные или праздничные дни.

Особые категории работников

В статье 113 ТК РФ перечислены категории работников, привлекать которых к работе в праздники и выходные можно по особым правилам. Это:

— работники младше 18 лет;

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— одинокие матери и отцы с детьми в возрасте до пяти лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Их можно вызвать на работу в дни отдыха при выполнении сле­дующих условий:

— работник ознакомлен с правом на отказ от работы в праздник (выходной);

— работник согласен работать в праздник (выходной);

— такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Кроме того, согласно ч. 4 ст. 113 ТК РФ работодатели вправе привлекать к труду в выходные дни в порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, представителей творческих профессий (работников средств массовой информации, организаций кинематографии, телевидения, театров, цирков и другие творческих работников). Полный перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252. Также допускается работа в выходные и праздники, в частности, профессиональных спортсменов, в том числе в возрасте до 18 лет, и спортивных тренеров в порядке, предусмотренном трудовым договором или иными внутренними актами организации (ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Как оплатить работу в выходной или праздник

Как следует из ст. 153 ТК РФ, работа в выходные или праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере:

— для работников, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— при сдельной системе — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— для сотрудников, получающих оклад, — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты устанавливается коллективным и (или) трудовым договором либо другим внутренним документом организации.

Отметим, что работник вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник работник может взять отгул. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит. Это следует из ч. 3 ст. 153 ТК РФ и подтверждается письмом Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1. Отгул предоставляют на основании заявления работника.

Лиц, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, работодатель также может с их согласия привлечь выйти на работу в выходной или праздничный день в течение срока действия договора (ст. 290 ТК РФ). При этом работа должна быть оплачена в денежной форме не менее чем в двойном размере. Возможность предоставить такому сотруднику отгул за переработку в ст. 290 ТК РФ не предусмотрена.

Как рассчитать минимальный размер оплаты за работу в выходные или праздники при различных системах оплаты труда, расскажем далее.

Оплата по дневным или часовым тарифным ставкам

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, минимальная оплата за работу в выходной (праздничный) день рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка х 2 х Количество отработанных часов

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, минимальный размер оплаты за работу в выходной (праздничный) день определяют так:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка х 2 х Количество отработанных дней

Кладовщик А.И. Степанов, который трудится в ООО «Пион», был вызван на работу в праздничный день 7 января 2015 г. Он проработал в этот день восемь часов. Размер часовой тарифной ставки, установленный для данного работника, составляет 210 руб. Согласно коллективному договору ООО «Пион» работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. От дополнительного выходного А.И. Степанов отказался. Рассчитаем сумму оплаты за работу 7 января 2015 г.

Используя формулу, вычислим сумму оплаты за праздничный день 7 января 2015 г. Она составит 3360 руб. (210 руб. х 2 х 8 ч.).

Сдельная система

Если работнику установлена сдельная система оплаты труда, сумму оплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывают по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции

В ООО «Астра» для производственных рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За единицу изготовленного изделия рабочему начисляют 100 руб. По производственной необходимости рабочий А.И. Рогожин трудился в праздничный день 23 февраля 2015 г. Сотрудник за день изготовил 15 изделий. Согласно коллективному договору оплата труда в ООО «Астра» в выходные и праздничные дни производится в двойном размере. От дополнительного выходного А.И. Рогожин отказался.

Труд в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. За работу 23 февраля 2015 г. А.И. Рогожину следует начислить 3000 руб. (100 руб. х 2 х 15 шт.).

Работник на окладе

Как уже указывалось, для работников, которым установлен месячный оклад, оплату исчисляют исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В зависимости от того, отработал он месячную норму или нет, сумма оплаты за выходной или праздник рассчитывается исходя из одинарной или двойной ставки, если внутренним документом организации не установлены более высокие размеры оплаты. При этом дневную и часовую ставку можно рассчитать по следующим формулам:

Дневная ставка = Оклад работника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата

А.В. Сидоров работает в ООО «Тюльпан» на должности сантехника. Должностной оклад сотрудника равен 25 000 руб. Для работника установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. По производственной необходимости А.В. Сидоров трудился в свой выходной день 22 февраля 2015 г. Этот день был отработан полностью. От дополнительного выходного он отказался. Рассчитаем сумму оплаты за работу в выходной. Условия следующие. Согласно коллективному договору оплата труда в выходной производится для лиц, которые отработали месячную норму, исходя из двойной ставки. Если месячная норма не отработана, труд в выходной день оплачивается в обычном размере. Количество часов, отработанных А.В. Сидоровым за февраль 2015 г., — 160.

По графику пятидневной рабочей недели в феврале 2015 г. 152 рабочих часа. Таким образом, А.В. Сидоров превысил в феврале месячную норму рабочего времени. Поэтому в соответствии с условиями коллективного договора за работу 22 февраля 2015 г. ему полагается двойная оплата.

Вычислим дневную ставку работника. Так как в феврале 2015 г. по графику пятидневной рабочей недели 19 рабочих дней, дневная ставка равна 1315,79 руб. (25 000 руб. : 19 раб. дн.). Сумма оплаты за работу в выходной 22 февраля 2015 г. — 2631,58 руб. (1315,79 руб. х 2).

Как оформить выход на работу в выходной или праздник

Для привлечения работников к труду в выходной или праздничный день, работодатель должен (ст. 113 ТК РФ):

— уведомить работника о необходимости привлечения его к работе в выходной или праздничный день, а также с его правом отказаться от работы (если такое право имеется);

— получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (при необходимости);

— оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.

Уведомляем работника

Четких требований о том, как именно работодатель должен уведомить работника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник, законодательством не установлено. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно. Отметим, что в уведомлении, адресованном работнику, который относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.), нужно проинформировать его о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник. Кроме того, необходимо добавить, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (см. образец в приложении 1).

Согласие работника

Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может следующими способами:

— сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, «На привлечение к работе в праздничный день согласен»), поставив число и подпись;

— написав заявление в произвольной форме (см. приложение 2).

Отметим, что работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, может также указать в заявлении, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Приказ о работе в выходной (праздник)

Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник (либо сразу после уведомления, если такого согласия не требуется) организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Унифицированной формы такого приказа нет, организация может разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике (см. образец в приложении 3).

Отражение выплат в налоговых расходах

В налоговом учете суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни отражаются в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Правда, вопрос признания в налоговом учете доплат в размерах, превышающих установленные в ст. 153 ТК РФ, является спорным.

По мнению финансистов, доплаты за труд в праздники и выходные можно учесть в расходах на оплату труда, предусмотренных в п. 3 ст. 255 НК РФ, но только в минимальных размерах, установленных в ст. 153 ТК РФ (письма Минфина России от 20.05.2005 № 03-03-01-02/2/90 и от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Отметим, что письма вышли уже почти десять лет назад, однако более свежих разъяснений финансового ведомства по данному вопросу не найдено.

Налоговики придерживаются другой позиции. В письме ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93 сказано, что доплаты за работу в выходные и праздничные дни можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 153 ТК РФ) в размерах, установленных организацией в своих внутренних документах.

Какую именно позицию выбрать, организация может решить самостоятельно. По нашему мнению, налогоплательщик вправе учесть в расходах всю сумму доплаты за работу в выходные или праздники, как это указывает ФНС России. Объясним почему. В статье 153 ТК РФ даны минимальные размеры оплаты труда за работу в выходные и праздники, при этом отмечено, что конкретные размеры оплаты должны быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников или трудовым договором. Таким образом, оплата труда в размере, превышающем минимальные, не противоречит нормам законодательства. Следовательно, выплаты можно отнести к расходам на оплату труда, указанным в п. 3 ст. 255 НК РФ. Кроме того, в ст. 255 НК РФ есть «универсальный» п. 25, согласно которому можно учесть в расходах на оплату труда прочие выплаты в пользу работника, установленные трудовым или коллективным договором. Так что дополнительные выплаты за работу в выходные или праздники, предусмотренные договорами, можно учесть также в соответствии с этим пунктом.

Заметим, что любые расходы, отражаемые в базе по налогу на прибыль, должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для документального подтверждения расходов организации требуется иметь в наличии:

— табели рабочего времени, где зафиксирована работа в выходные или праздничные дни;

— приказ руководителя о привлечении сотрудника в работе в выходной или праздник;

— письменное согласие работника (в случае, если оно требуется);

— трудовой либо коллективный договор, в котором установлены размеры оплаты за выходные и праздничные дни.

Обложение выплат НДФЛ и страховыми взносами

Оплата труда за работу в выходные и праздники относится к вознаграждению за выполнение трудовых обязанностей. Поэтому она включается в доходы работника, облагаемые НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Так как упомянутые выплаты произведены в рамках трудовых отношений, на них следует начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») и страховые взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № ­125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Смотрите еще:

  • Какова форма внешнеэкономической сделки и последствия ее несоблюдения Какова форма внешнеэкономической сделки и последствия ее несоблюдения Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки 1. Несоблюдение простой письменной формы сделки […]
  • Адвокат авто юрист Програма АВТОЮРИСТ Адвокатське об’єднання “ПРАВОВИЙ СТАНДАРТ” разом із партнером Юридичною фірмою “АВТО-ЮРИСТ” впроваджують на Волині ПРОГРАМУ ЗАХИСТУ ПРАВ АВТОВЛАСНИКІВ: консультації […]
  • Лучший адвокат по наркотикам Лучшие адвокаты по наркотикам в Москве Защита лучших адвокатов по делам о незаконном обороте наркотических средств Одной из самых больших бед России являются наркотики. Самые громкие […]
  • Куплю материнский капитал пермь Материнский капитал Каковы общие условия по выдаче Материнского (семейного) Капитала? Сертификат на материнский капитал выдают за рождение (усыновление) второго ребенка с 2007 года и […]
  • Как открыть наследственное дело у нотариуса при наличии завещания Наследственное дело Краткое содержание Открытие наследственного дела Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам […]
  • Петухов был осужден за злостное уклонение от уплаты алиментов За ненасильственные преступления предлагают отправлять в армию В Госдуме предложили новую альтернативу лишению свободы за преступления небольшой и средней тяжести Член комитета Госдумы […]
Закладка Постоянная ссылка.

Обсуждение закрыто.