Можно ли заключить договор по факсу

Можно ли заключить договор по факсу

С итуация:

Между организациями заключён договор подряда. Электронная копия документа, подписанного и скреплённого печатью одной из сторон, была передана по электронной почте другой организации, которая в свою очередь подписала и поставила печать и отправила документ по факсу. Во исполнение данного договора был выставлен счёт на оплату, который и был оплачен заказчиком, но подрядчик так и не приступил к выполнению работ.

В силу п.1 ст.125 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п.1 ст.432 ГК РФ).

Согласно пп.1 п.1 ст.161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения).

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 ст.434 ГК РФ. Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, которая позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. А также путем принятия письменного предложения заключить договор в порядке, предусмотренном п.3 ст.438 ГК РФ (п.1 ст.160 ГК РФ).

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной и признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п.2 ст.432, п.1 ст.432 ГК РФ). Таким образом, для заключения договора необходимо, чтобы акцепт был получен оферентом. Поэтому, если договор заключается дистанционным способом (стороны в разных местах и в разное время выражают свою волю на заключение договора), необходимо, чтобы акцептант не просто подписал договор, но и отправил оференту подтверждение принятия его предложения (экземпляр подписанного им договора).

Однако нужно учитывать, что при таком дистанционном способе заключения договора в случае возникновения спора заинтересованная сторона должна будет доказать, что соответствующий документ (проект договора) исходил именно от оферента и именно на изложенных в нем условиях оферент предложил заключить договор. В противном случае факт направления оферты, то есть предложения заключить договор, не будет доказан (ч.3 ст.75 АПК РФ). А доказательством этого по общему правилу признается именно подпись контрагента на документе. В судебной практике суды неоднократно признавали договоры незаключенными и, следовательно, не влекущими правовых последствий для сторон в связи с невозможностью достоверно установить, что документ, полученный с помощью электронной связи, исходил именно от стороны по договору.

В то же время в зависимости от конкретных обстоятельств договор может считаться заключенным и в тех случаях, когда его условия согласовывались сторонами посредством обмена документами в электронном виде или когда подписанные экземпляры договора направлялись сторонами по электронной почте либо посредством факсимильной связи.

Кроме того, поскольку само по себе несоблюдение письменной формы сделки не свидетельствует о том, что договор не заключён, а только лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст.162 ГК РФ). То одним из доказательств заключения договора подряда в приведенной ситуации может быть выставленный подрядчиком счет и факт его оплаты заказчиком. Содержание соответствующих документов (например, наличие в счете ссылки на положения документа, электронными копиями которого обменялись стороны, соответствие уплаченной заказчиком суммы размеру платежа, согласованному сторонами путем обмена электронными документами, и т.п.) в случае возникновения спора о том, что договор не заключён также может быть учтено судом при принятии соответствующего решения.

Таким образом, указанные в вопросе обстоятельства, на наш взгляд, сами по себе не свидетельствуют о том, что договор подряда не был заключен. Однако решение вопроса о том, заключён договор или нет, зависит от конкретных обстоятельств дела, специфики взаимоотношений сторон, содержания указанных в вопросе документов и их правовой оценки, которая при наличии спора может быть сделана только судом.

Заблокирована возможность оставлять комментарии

Конференция ЮрКлуба

Подписание договора по факсу

Nulsi 22 Мар 2010

MyRoute 22 Мар 2010

Мне интересно, если стороны в течение 14 дней не обменяются оригиналами, то договор автоматически теряет юридическую силу?

ммм, из чего такие далекоидущие выводы?

Nulsi 22 Мар 2010

Nulsi

Мне интересно, если стороны в течение 14 дней не обменяются оригиналами, то договор автоматически теряет юридическую силу?

ммм, из чего такие далекоидущие выводы?

Из буквального прочтения данного пункта))
«Договор, подписанный по факсу, имеет юридическую силу до обмена сторонами оригиналами документов, при этом оригиналами документов стороны обязаны обменяться в течение определенного срока — 14 дней. Значит, если по истечении этого срока стороны не обменялись документами, то договор не имеет юр. силы.

MyRoute 22 Мар 2010

Из буквального прочтения данного пункта))

так где написано, что по истечении 14 дней договор теряет юридическую силу при отсутствии оригинала?
А может где-то сказано, что несоблюдение срока обмена оригиналами влечет ничтожность договора?

такими темпами тема очень скоро улетит в Чавойту.

Letruke 22 Мар 2010

MyRoute
+1.

Nulsi, Вам могу добавить только, что это нарушение договорного условия, за это (быть может) предусмотрена ответственность, но недействительность (ничтожности) договора нарушение обязательства одной из сторон не влечет.

nick_ruller 22 Мар 2010

Nulsi 22 Мар 2010

Субъект 2 22 Мар 2010

Nulsi
А Вы-то чего хотите? (в смысле «Продаем или покупаем?»)

Если хочется не заключать такой договор, и ничего по нему не исполнялось, и Вы не передавали контрагенту экземпляр с «живой» подписью, то можно и попробовать истолковать пункт буквально. ИМХО

Tony V 22 Мар 2010

попробую придать «второе дыхание» теме.

Я правильно понимаю, что ни у кого нет сомнений, что договор путём обмена факсовыми сообщениями можно заключить без предварительного соглашения об использовании факсимильного воспроизведения подписи? Я правильно понимаю, что при обмене факсами подпись вообще не нужна?

nick_ruller 22 Мар 2010

Я правильно понимаю, что при обмене факсами подпись вообще не нужна?

А как же п. 2 ст. 160 ГК?

Tony V 22 Мар 2010

А как же п. 2 ст. 160 ГК?

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

тут ничего не сказано про подпись

Rijir 22 Мар 2010

тут ничего не сказано про подпись

Я бы даже сказал, сказано про альтернативу подписи «позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»
ПС: Эк Вас припекли-то в интеллектуалке

MyRoute 22 Мар 2010

ни у кого нет сомнений, что договор путём обмена факсовыми сообщениями можно заключить без предварительного соглашения об использовании факсимильного воспроизведения подписи?

в принципе не вижу ограничения, если на то будет последующая воля сторон.

Я правильно понимаю, что при обмене факсами подпись вообще не нужна?

ситуации бывают разные

Tony V 22 Мар 2010

Я бы даже сказал, сказано про альтернативу подписи «позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»

я вот всё пытаюсь понять как это возможно и никак не усваиваю. Можете пример привести?

Добавлено немного позже:
MyRoute

ситуации бывают разные

поясните на примере

nick_ruller 22 Мар 2010

Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

тут ничего не сказано про подпись

А разве к договорам не применяются положения о сделках?

MyRoute 22 Мар 2010

поясните на примере

то же последующее одобрение

Я правильно понимаю, что при обмене факсами подпись вообще не нужна?

а отсутствие подписи равнозначно наличию подписи неустановленного лица?

Rijir 22 Мар 2010

я вот всё пытаюсь понять как это возможно и никак не усваиваю. Можете пример привести?

Служебные факсовые пометки на доках иногда очень информативны (можно настроить разную степень подробности такой инфы, вплоть до ФИО отправителя и т.п.) А если вдруг спор по суду, то еще и прошитый/зарегистрированный по канцелярии журнал исходящих доков, в т.ч. на все исходники факсов организации.

nick_ruller

А разве к договорам не применяются положения о сделках?

Применяются, а что?

Letruke 22 Мар 2010

А разве к договорам не применяются положения о сделках?

Ст.434 — специальная. И говорит она вполне определенно о документе, подписанном сторонами, ИЛИ .

Tony V
Применение средств ЭЦП при подписи документа, в случае наличия у другой стороны возможности данную ЭЦП распознать.

Rijir 22 Мар 2010

Применение средств ЭЦП

Это по факсу-то?

Субъект 2 22 Мар 2010

ЭЦП при подписи документа, в случае наличия у другой стороны возможности данную ЭЦП распознать

Хотя по факту может хватить подписи, печати и (факультативно) номера факса, фигурирующего скажем в выписке из ЕГРЮЛ

Добавлено немного позже:
Rijir

Это вообще. По факсу, «по уму» никак не определить, но определяют.

кум Тыква 22 Мар 2010

Tony V 22 Мар 2010

то же последующее одобрение

ну-ну, погодите, при чём здесь обмен документами? Последующее одобрение — это совершенно конкретный юридический факт, отличный от акцепта.

а отсутствие подписи равнозначно наличию подписи неустановленного лица?

поясните пожалуйста разницу между факсимиле-оттиском печати и факсимиле-копией, изготовленной с помощью факсимильного аппарата и переданного по средствам электронной связи. Я её не улавливаю.
Rijir

Служебные факсовые пометки на доках иногда очень информативны (можно настроить разную степень подробности такой инфы, вплоть до ФИО отправителя и т.п.)

ну мало ли какие там пометки на полях.

А если вдруг спор по суду, то еще и прошитый/зарегистрированный по канцелярии журнал исходящих доков, в т.ч. на все исходники факсов организации.

я правильно понимаю, что секретарь — уполномоченное лицо?
Letruke

Применение средств ЭЦП при подписи документа, в случае наличия у другой стороны возможности данную ЭЦП распознать.

про ЭЦП есть закон и для использования ЭЦП ОБЯЗАТЕЛЬНО_ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ДОГОВОРА_ОБ_ЕЁ_ИСПОЛЬЗОВАНИИ
Rijir

это не сильно принципиально, но тем не менее

Добавлено немного позже:
кум Тыква
ацтань пративный

Субъект 2 22 Мар 2010

для использования ЭЦП ОБЯЗАТЕЛЬНО_ЗАКЛЮЧЕНИЕ_ДОГОВОРА_ОБ_ЕЁ_ИСПОЛЬЗОВАНИИ

И что? Если, допустим, между нами уже есть соглашение об использовании ЭЦП, а теперь я предлагаю Вам заключить новый договор, и заверяю оферту своей ЭЦП. Вы можете определить, что документ исходит от меня.

Letruke 22 Мар 2010

Tony V
. ээээ. в общем-то, Прожектер уже все написал Не успел я

Однако, всякий раз данные доказательства относятся на усмотрение суда в случае возникновения спора.

Tony V 22 Мар 2010

А то — попробуйте заключить соглашение об использованиии ЭЦП с применением (использованием) ЭЦП, без бумаги.

Добавлено немного позже:
Letruke

Однако, всякий раз данные доказательства относятся на усмотрение суда в случае возникновения спора.

это Вам не компенсацию морального вреда взыскивать. Закон однозначен.

Договор по факсу

Возможно ли заключить договор через обмен факсовыми сообщениями, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Юлия Березникова и Алексей Александров.

Организация получила по факсу предложение от другой организации о поставке товара. Позже поставщик направил по факсу счет с указанием наименования, количества и цены товара. Срок поставки товара указан не был. Договор в форме единого документа, подписанного сторонами, не составлялся, иных письменных доказательств согласования условий договора нет. Покупатель оплатил счет в конце декабря, но до сегодняшнего дня товар не был поставлен. Поставщик не хочет выполнять свои обязательства и отказывается возвращать деньги. Как можно вернуть уплаченные деньги?

Договор поставки является незаключенным. Организация вправе обратиться в суд с требованием о возврате уплаченной суммы и начисленных на нее процентов.

Обоснование вывода. В силу ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Существенным условием для договора поставки является условие о товаре, которое считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 454, п. 1 ст. 506 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой, вне зависимости от их суммы, должны совершаться в письменной форме. Несоблюдение письменной формы лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ) и не влечет недействительности договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Договор как соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей может быть заключен в письменной форме не только путем составления единого документа, подписанного сторонами («договора»), но и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Кроме того, согласно п. 3 ст. 434 ГК РФ, письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (см. п. 1 ст. 435 ГК РФ) принято в порядке, установленном п. 3 ст. 438 ГК РФ, а именно путем совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.) (смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 06.10.1998 N 981/98, ФАС Поволжского округа от 02.12.2010 по делу N А65-4265/2010, ФАС Северо-Западного округа от 04.05.2009 N А44-80/2008).

Сказанное означает, что счет на оплату товара может быть признан офертой, если в нем указаны наименование и количество товара (то есть существенные условия договора поставки) и его содержание позволяет достоверно установить лицо, от которого исходит предложение. В случае совершения покупателем действий, свидетельствующих о принятии оферты (оплата счета), считается, что договор между покупателем и продавцом заключен в письменной форме.

В рассматриваемой ситуации полученный по факсу счет содержит существенные условия договора поставки. Однако возможность использования факсимильного воспроизведения подписи в данном случае не предусмотрена ни законом, ни соглашением сторон. Такой способ оформления документа не позволяет достоверно установить, что счет исходит именно от лица, которому произведен платеж. При таких обстоятельствах договор поставки не может считаться заключенным, а значит не влечет правовых последствий (не порождает для сторон соответствующих прав и обязанностей). Так, ввиду того, что невозможно достоверно установить, что документ, полученный с помощью факсимальной связи, исходил от стороны по договору суды признают договора незаключенными и, следовательно, не влекущими правовых последствий для сторон (постановления Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2011 N 20АП-4809/11, ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.07.2011 N Ф02-3269/11 по делу N А19-16102/2010, Северо-Западного округа от 26.11.2009 N А52-19/2009, Северо-Кавказского округа от 12.12.2008 N Ф08-7076/2008 и от 07.08.2007 N Ф08-5000/07).

Иными словами, при отсутствии документального подтверждения того, что между сторонами заключен договор, указанный в вопросе платеж не может считаться предварительной оплатой товара, а плательщик не может основывать свои требования на положениях ГК РФ о купле-продаже (см., в частности, п.п. 3 и 4 ст. 487 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 ГК РФ. Эти правила применяются независимо от того, явилось ли неосновательное обогащение результатом поведения приобретателя имущества, самого потерпевшего, третьих лиц или произошло помимо их воли. Поэтому указанная в вопросе сумма является для ее получателя неосновательным обогащением и подлежит возврату. С соответствующим требованием плательщик может обратиться в арбитражный суд (ст. 11 ГК РФ, п. 1 ст. 4 АПК РФ).

С момента, когда обогатившееся лицо узнало или должно было узнать о неосновательности своего обогащения, на сумму неосновательного обогащения подлежат начислению проценты по ст. 395 ГК РФ (п. 2 ст. 1107 ГК РФ, п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении, утвержденного Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2000 N 49).

Размер таких процентов определяется существующей в месте нахождения покупателя учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. С 26 декабря 2011 г. ставка рефинансирования Банка России составляет 8% годовых (указание Банка России от 23.12.2011 N 2758-У). При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.

Разное. Заключение договора по электронной почте

Вопрос юристу

Я выполняю заказы через Интернет, оказываю различные онлайн услуги, вся переписка у меня ведется через мессенджеры (ICQ, Skype), а также по электронной почте (e-mail). Периодически обмениваюсь письмами в системе WebMoney.

Скажите, пожалуйста, имеют ли юридическую силу такие электронные сообщения? Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету (по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами), иметь юридическую силу. Можно ли заключить договор через Интернет.

Если да, то договор, заключенный через Интернет (например, по электронной почте), будет считаться письменной формой сделки или это самостоятельная электронная форма договора?

Юридическая консультация

Чтобы договор, заключаемый удаленно (в том числе через Интернет), имел юридическую силу, по закону необходимо подписать документы, а также обменяться ими средствами связи.

Подписью может считаться не только Ваша собственноручная подпись (подпись, поставленная Вами от руки на бумаге), но и любой аналог собственноручной подписи, включая электронную подпись, если стороны договора особо согласуют такую возможность и оговорят, что будет являться таким аналогом собственноручной подписи.

Условия признания юридической силы за подписываемыми простой электронной подписью договорами

  • Так или иначе должно следовать, что ваш электронный документ сoпрoвoждaeтcя электронной подписью. Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес (e-mail), следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью – электронным адресом (e-mail-адресом).
  • Из вашего соглашения об использовании электронных подписей (оно может быть отдельным соглашением о применении электронных подписей или частью основного договора) должно ясно следовать, как определить лицо, которое ставит электронную подпись, т.е. как сопоставить конкретную электронную подпись и конкретное лицо (контрагента по сделке).
  • В соглашении об использовании электронных подписей должна быть предусмотрена обязанность сторон сохранять конфиденциальность своей электронной подписи (например, не передавать пароль, не передавать доступ к электронной почте и т.д.).

Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи – новая веха в развитии электронного документооборота — там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь.

Порядок заключения договора в электронной форме

Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

И конечно, в реквизитах договора следует указать свои имейл-адреса. Помните, что сторону в договоре надо индивидуализировать так, чтобы не было потом сомнений в том, кто является вашим контрагентом. Желательно указывать паспортные данные и место жительства. Номер мобильного телефона тоже лишним не будет.

Лицо, предлагающее заключить договор в электронной форме, направляет полностью заполненный файл с договором (в формате PDF или в теле электронного письма) по электронной почте. Если договор отправляется в виде файла не лишним будет продублировать текст в теле самого электронного письма (в практических целях). Из этого письма должно явно следовать, что это подписанная оферта, а не побуждение к обсуждению условий. Указываете в письме, что следует сделать получателю, чтобы его согласие имело юридическую силу.

В ответном письме, конечно, должен содержаться полный текст договора (либо в самом теле письма, либо в качестве все того же приложенного файла), а также из текста должно следовать согласие на полное принятие условий договора.

Пока я бы рекомендовал прикладывать к письму отсканированный договор, подписанный собственноручно, т.к. в целях отчетности (например, для налоговой) часто достаточно обычной копии документа – тогда вам не придется объяснять, что документ подписан электронной подписью, у вас будет как бы копия собственноручно подписанного документа. Это рекомендация направлена на облегчение взаимоотношений с государственными органами, а также усиление позиций сторон.

Существенным моментом в плане доказательств является то, что все пересылаемые по электронной почте договоры и иные документы необходимо сохранять на почтовом сервере. Корпоративные сервера или сервера хостинг-провайдера, как представляется, вызовут в случае спора меньшее доверие, чем сервера такого почтового гиганта, как Google (электронная почта Gmail).

Именно по причине крайне низкой достоверности такого доказательства, как переписка в мессенджерах (т.к. сообщения хранятся не на стороннем сервере, а только на Вашем компьютере), я бы не рекомендовал обмениваться юридически значимыми сообщениями только в мессенджере. Если у Вас состоялся в ICQ юридически значимый диалог (уточнены условия заказа или высказаны замечания по результату и т.п.), то скопируйте его в электронное письмо и вышлите Вашему контрагенту. Желательно, чтобы он еще и подтвердил высланную переписку.

Юридическая сила электронного договора

Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).

Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.
Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.

Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.

* Актуальность ответа проверена на соответствие законодательству, действовавшему на 30.10.2012.

Заключение договора по средством факсимильной связи

Вопрос-ответ по теме

БУ заключил договор с ООО на оказание услуг. Факсимильный договор был подписан 01.06 с этой же даты исполнитель приступил к оказанию услуг, однако услуги не были оказаны в сроки указанные в договоре, вследствие чего Заказчиком была начислена пеня. Исполнитель не согласился с действиями заказчика, мотивируя тем, что оригинал договора был подписан лишь 04.07. С какого момента договор считается заключенным?

Чтобы договор возмездного оказания услуг считался заключенным, достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ). Договор заключен, когда стороны согласовали все существенные условия и подписали договор или обменялись письмами.

Заключить договор можно посредством использования факсимильной связи (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

При этом чтобы использовать для совершения сделки факс без риска, необходимо предусмотреть возможность использования факсимильных подписей сторон в соглашении (п. 2 ст. 160 ГК РФ, постановление 8ААС от 15.04.2013 №№ 08АП-1607/2013, А75-6446/2012).

Поэтому доводы исполнителя о том, что договор заключен в момент подписания оригинала, несостоятельны.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Обмен какими документами может быть признан заключением договора.

Договор в письменной форме можно заключить путем обмена:

  • письмами;
  • телеграммами;
  • телексами;
  • телефаксами;
  • иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи.

Главное, чтобы эти документы позволяли достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (абз. 1 п. 2 ст. 434 ГК РФ).

При этом законодатель дал понятие электронного документа, передаваемого по каналам связи. Это «информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту» (абз. 2 п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Однако чтобы обмен любыми из перечисленных документов мог быть признан договором, нужно, чтобы они обладали свойствами оферты и акцепта (п. 2 ст. 432 ГК РФ).

Требования к оферте.

Оферта несет основную доказательственную функцию. В случае возникновения спора суд будет устанавливать условия договора возмездного оказания услуг именно с ее помощью.

  • быть адресованной конкретному лицу (лицам), то есть должно быть ясно, к кому именно обращается оферент;
  • быть определенной и ясной (т. е. содержать условия, которые однозначно, без альтернативного толкования будут восприняты адресатом как проявление воли заключить договор возмездного оказания услуг);
  • выражать намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор возмездного оказания услуг с адресатом, которым будет принято предложение;
  • содержать существенные условия договора возмездного оказания услуг (т. е. условия, при отсутствии которых договор считается незаключенным).

Подробнее о требованиях к оферте см. Стадии заключения договора.

В качестве оферты могут выступать простое письмо заказчика (исполнителя) с предложением оказать услуги, заказ (заявка, задание), гарантийное письмо об оплате или даже проект договора. Главное – чтобы документ, направленный контрагенту, соответствовал перечисленным выше требованиям (п. 1 ст. 435 ГК РФ)».*

«Требования к акцепту.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ). То есть документ, который исполнитель (заказчик) направит контрагенту в ответ на его предложение заключить договор (извещение об акцепте), должен содержать волеизъявление на заключение договора на предложенных им условиях.

Если в ответном письме потенциальная сторона договора возмездного оказания услуг предложит свои (иные) условия или хотя бы просто дополнит и конкретизирует условия, которые были указаны в оферте, то договор возмездного оказания услуг не будет считаться заключенным.*

Это связано с тем, что ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой (ст. 443 ГК РФ). Это вполне логично, так как фактически отсутствует согласие обеих сторон на такие новые (иные) условия договора возмездного оказания услуг.

В результате все начинается сначала, только теперь стороны меняются местами – лицо, направившее первую оферту, теперь решает, соглашаться ли на новую оферту, а потенциальный контрагент ждет полного и безоговорочного акцепта.

Иногда стороны пересылают друг другу много писем (по факсу, электронной почте), постепенно согласовывая условия и приходя к компромиссу. Это затягивается во времени, и бывает сложно отследить, о чем же в итоге договорились стороны.

В таких ситуациях в письмах нужно продублировать условия, на которые соглашается каждая из сторон, чтобы в случае спора было явно видно, о каких именно условиях договорились стороны. Также можно ставить ссылки на конкретное письмо, с которым сторона безоговорочно соглашается (если такое письмо есть).

После того как такой акцепт будет получен, договор считается заключенным (п. 1 ст. 433 ГК РФ)».*

«Каким образом можно совершить обмен документами.

Договор может быть заключен путем обмена документами посредством связи:

  • почтовой (при обмене письмами);
  • телеграфной (при обмене телеграммами);
  • телетайпной (при обмене телексами);
  • телефонной (при обмене телефаксами);
  • электронной (при обмене электронными документами) и иной.

Благодаря возможности использовать перечисленные виды связи процесс заключения договора возмездного оказания услуг приобретает необходимые оперативность и эффективность.

При этом в деловой практике, как правило, встречается только обмен документами по почте и факсимильной связи, реже с использованием электронной почты.

Идеальный вариант, когда одна сторона направляет по почте письмо-оферту, а другая сторона также по почте направляет письмо с согласием на заключение договора – акцепт. Такой вариант на практике обычно не вызывает споров по поводу заключенности договора возмездного оказания услуг:

  • почтовая квитанция и уведомление о вручении почтового отправления свидетельствуют о направлении контрагенту необходимых для заключения договора документов и дате их получения;
  • подпись контрагента на своем письме (оферте или акцепте) свидетельствует о том, что документ исходит от него, а не от кого бы то ни было другого.*

Может ли заказчик считать договор возмездного оказания услуг заключенным, если стороны обменяются документами путем их простого вручения друг другу.

В силу пункта 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ договор в письменной форме может быть заключен в том числе путем обмена документами. При этом не указано, как именно должен происходить такой обмен.

Поэтому под письменной формой договора возмездного оказания услуг необходимо считать в том числе наличие двух односторонних документов, которыми заказчик и исполнитель обменялись путем простого вручения.

При этом подтвердить вручение контрагенту оферты (или извещения об акцепте) можно, получив на ее втором экземпляре подпись его уполномоченного лица.

Как заключить договор посредством обмена факсимильными копиями.

Возможность заключить договор посредством использования факсимильной связи следует из содержания пункта 2статьи 434 Гражданского кодекса РФ.

Однако чтобы использовать для совершения сделки факс без риска, необходимо предусмотреть возможность использования факсимильных подписей сторон в соглашении (п. 2 ст. 160 ГК РФ) – в самом тексте договора возмездного оказания услуг, дополнительном соглашении к нему или рамочном договоре.

Так, Восьмой арбитражный апелляционный суд, сославшись на пункт 2 статьи 434 и пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, указал: «Исходя из смысла названных норм, договор считается заключенным, если его стороны обменялись соответствующими документами посредством факсимильной связи и можно достоверно установить, что данные документы исходят от сторон договора, а из текста договора прямо следует возможность его заключения посредством факсимильной связи» (постановление от 15 апреля 2013 г. по делу № А75-6446/2012).*

Примеры формулировки соглашения сторон договора возмездного оказания услуг об использовании факсимильных сообщений.

«Документы, переданные посредством факсимильной связи с подтверждением их получения, имеют силу документов в письменной форме».

«Под письменной формой договора Стороны понимают как составление единого документа, так и обмен письмами, телеграммами, сообщениями с использованием средств факсимильной связи, позволяющих идентифицировать отправителя и дату отправления».

«1. В процессе исполнения условий настоящего Договора Стороны будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путем возврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписью лица, принявшего запрос.

2. Сообщения направляются по следующим телефонам:

а) в адрес Исполнителя: _______________;

б) в адрес Заказчика: _______________.

3. Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по указанным в пункте ____ настоящего Договора телефонным номерам, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора.

4. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения.

5. Ответственность за получение сообщений и уведомлений с использованием средств факсимильной связи лежит на получающей Стороне».

Заключение договоров посредством факсимильной связи на практике встречается довольно часто (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 марта 2009 г. № А58-3727/08-Ф02-1029/09 по делу № А58-3727/08, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 октября 2013 г. по делу № А68-2629/13). Это объясняется удобством: чтобы заключить договор, можно даже не выходить из своего кабинета – достаточно лишь отправить по факсу оферту или извещение об акцепте оферты, полученной от исполнителя.

Внимание! Технологические особенности передачи документов по факсу не позволяют точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Это может привести к невозможности установления того, кем был отправлен факс, а также содержания отправленного документа.

Информация, которую указывает факсимильный аппарат на отправляемых документах (в т. ч. номер телефона отправителя, его название), является программируемой и с точностью может быть воспроизведена на любом факсимильном аппарате аналогичной модели в любое время.

Фактически любой документ может быть направлен по факсу любым лицом, в том числе и самой стороной, представившей факс в качестве доказательства.

В связи с этим представляется весьма сомнительной возможность доказать отправление или получение факса ссылками:

  • на строку, которая расположена в верхней части принятого документа, указывающую передающий аппарат и содержащую реквизиты: наименование передающей организации, дату и время передачи, номер телефона и номера страниц;
  • отчет о передаче факса, который выводит факсимильный аппарат отправителя. Такой отчет может быть изготовлен в более поздний срок, так как время отправки является программируемой компонентой.

Если исполнитель будет ссылаться на то, что не получил (не отправлял) факсимильного сообщения, суду будет затруднительно (или даже невозможно) установить факт заключения договора возмездного оказания услуг.

Даже если удастся доказать направление документа по факсу (или контрагент сам это признает), то недобросовестный исполнитель (отправитель) может сослаться на то, что получал (отправлял) документ иного содержания.

В то же время ранее судам было достаточно информации, которую указывал факсимильный аппарат на отправляемых документах. Так, в 2002 году ФАС Московского округа указал: «. основным реквизитом в данном случае является строка, которая должна быть расположена в верхней части принятого документа, позволяющая идентифицировать передающий аппарат и содержащиеся реквизиты: наименование передающей организации, дата и время передачи, номер телефона и номер страниц» (постановление от 30 сентября 2002 г. № КГ-А40/6516-02). Семнадцатому арбитражному апелляционному суду также было достаточно того, что «представленная. факсограмма договора и спецификации. содержат номер аппарата (факса) ответчика и указание на то, что факсимильное сообщение исходит от ответчика» (постановление от 31 декабря 2008 г. по делу № А60-20735/2008, оставлено без изменения постановлением ФАС Уральского округа от 7 апреля 2009 г. № Ф09-1812/09-С5).*

А Восьмой арбитражный апелляционный суд не так давно принял в качестве доказательства отчет о передаче факса: «Согласно копии отчета об отправке от 23.07.2012, истцом ответчику 23.07.2012 в 15 час. 58 мин. отправлен документ на двух страницах, статус отправления: получен (л. д. 25). Данный отчет об отправке признается судом апелляционной инстанции надлежащим доказательством. » (постановление от 17 апреля 2013 г. по делу № А70-9382/2012).

Чтобы доказать факт отправления (или принятия) факса, наряду с другими доказательствами можно представить в суд справку об абонентах и времени отправки (приемки) сообщений между интересующими номерами факсов. Ее может предоставить оператор связи по соответствующему запросу.

Чтобы факсимильные сообщения можно было использовать в качестве полноценных документов, стоит воспользоваться одним из следующих приемов.

1. При отправлении документа необходимо попросить принявшего факс:

  • сделать копию полученного сообщения,
  • проставить на ней свою подпись с указанием должности, даты, инициалов и времени принятия документа, и
  • отослать такую копию обратно.

2. Отправить оригиналы документа по факсу через почтамт (подобная услуга имеется в большинстве отделений), получив соответствующее подтверждение.

Однако ничто не может заменить документов, содержащих на себе живую подпись контрагента. Чтобы обеспечить себя надлежащими письменными доказательствами, необходимо согласовать с исполнителем соответствующий порядок подтверждения заключения договоров. В частности, можно установить, что обмен документами (заявками, предложениями, извещениями и т. п.) по факсу всегда сопровождается одновременной почтовой отправкой их оригиналов. Можно даже закрепить обязанность сторон составить и подписать единый документ, отражающий все условия договора возмездного оказания услуг, к которым стороны пришли путем обмена документами.

Заказчику стоит вести журналы учета входящих и исходящих сообщений. В них необходимо вносить информацию обо всех отправленных и полученных факсимильных копиях документов.

Если при этом факсимильное сообщение будет зарегистрировано и в журнале входящей (исходящей) корреспонденции контрагента, то это будет дополнительным основанием его юридической силы для суда.

Если такой регистрации не будет, то свой журнал можно использовать как дополнительное доказательство. Сам по себе он не может подтверждать факт приема (передачи) факсимильного сообщения, так как является односторонним документом. Кроме того, указанный журнал не позволяет однозначно говорить о содержании переданных по факсу документов.

Если заказчик регулярно заключает договоры возмездного оказания услуг с одним и тем же исполнителем по факсу, то имеет смысл ввести дополнительные условные обозначения. Их нужно будет проставлять на каждой странице пересылаемого документа. Известны такие обозначения должны быть только тем сотрудникам заказчика и исполнителя, которые вправе подписывать договоры.

Это позволит если не избежать споров в связи с подписанием договоров неуполномоченным лицом, то хотя бы сократить связанные с этим убытки. Ведь все риски, связанные с «утечкой» кода, лягут именно на ту сторону, которая это допустила. Она будет обязана исполнять заключенные по факсу договоры, помеченные ее кодом.

Условным обозначением могут быть различного рода коды, условные знаки, пароли, шифры и иные аналоги собственноручной подписи. Так, код может состоять из цифр, букв и символов. Для большей надежности можно договориться о том, что код при отправке каждого нового документа будет новым. При этом, конечно, нужно определить принцип его изменения.

Зафиксировать то, что будет условным обозначением, лучше в едином документе с подписями сторон».*

Смотрите еще:

  • Погашение судимости по ст 161 ук рф Какой срок погашения судимости по ч 2 ст 161 УК РФ? Человек осужден к лишению свободы сроком на 5 лет с 23 мая 2013 года,в мае 18 года освобождается,администрация колонии подает на […]
  • Статья 125 ч1 Стаття 125. Умисне легке тілесне ушкодження Стаття 125. Умисне легке тілесне ушкодження 1. З об'єктивної сторони злочин характеризується: 1) дією або бездіяльністю, спрямованими на […]
  • Как заключить договор добровольного социального страхования в фсс Социальное страхование для индивидуальных предпринимателей в вопросах и ответах Я являюсь индивидуальным предпринимателем, но не применяю труд наемных работников. Должен ли я в этом случае […]
  • Получение разрешение на вывоз ребенка за границу В Украине упростят процедуру выезда детей за границу 01 Марта 2018 При планировании путешествия за границу с детьми родители часто сталкиваются с довольно запутанным законодательством о […]
  • Страхование залога ломбардом Ломбардам закон не писан 2016 год был удачным для собственников украинских ломбардов. За 9 месяцев прошлого года граждане одолжили у них больше, чем за весь 2015-й. Увеличилась как средняя […]
  • Как правильно заполнить платежное поручение по страховым взносам Платежные поручения на уплату страховых взносов в 2018 году: образцы заполнения В данном материале мы обобщили образцы платежных поручений на уплату страховых взносов в 2018 году. Примеры […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.