Алименты в 1с зарплата

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

  • сотрудника;
  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
  • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
  • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
  • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
  • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

Далее заполняем поля следующим образом:

  • наименование — «Алименты»;
  • код — по порядку;
  • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
  • НДФЛ — оставляем пустым;
  • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
  • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
  • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
  • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;

Должно получиться как на картинке:

Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

Должно получиться примерно так:

Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

Нажимаем «ОК» и проводим документ.

Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.

В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.

*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.


3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

  • Вид контрагента – Физическое лицо;
  • Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
  • ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

  • Код – любое значение по выбору;
  • Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

  • Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
  • В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
  • В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
  • Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
  • «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

  • «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
  • «Вид операции» – по исполнительному листу;
  • «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
  • «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
  • «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

  • На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
  • В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
  • В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
  • В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
  • В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
  • В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Удержание алиментов в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1)

Одной из форм содержания несовершеннолетних детей являются алименты, когда родители не предоставляют средства на их содержание. При этом родители вправе заключить добровольное соглашение об уплате алиментов в соответствии с гл. 16 Семейного кодекса РФ. В соответствии со ст. 81 Семейного кодекса они взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Помимо размера алиментов как доли заработка и (или) иного дохода законодательство предусматривает возможность назначения алиментов в твердой денежной сумме.

Работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительных документов, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица и уплачивать или переводить их за его счет лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода должнику.

Исполнительными документами на удержание алиментов являются:

  • исполнительный лист;
  • нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержания на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.

Полученные работодателем исполнительные документы для удержания алиментов регистрируются и, не позднее следующего дня после их поступления, передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому работодателем.

Настройка возможности удержания алиментов в ПП «Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3.1 производится в разделе Настройка – Расчет зарплаты – по ссылке Настройка начислений и удержаний, на закладке «Удержания» устанавливаем флажок «Удержание по исполнительным документам» (Рис. 1, Рис.2).

При установке флажка в плане видов удержаний «Удержания» (раздел Настройка – Удержания) будут доступны для использования виды удержаний «Удержание по исполнительному документу» и «Вознаграждение платежного агента».

Вид удержания «Удержание по исполнительному документу» рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе (способ расчета удержания, наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности), при расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы» в карточке удержания.

Вид удержания «Вознаграждение платежного агента» (удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу) рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.

Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу, необходимо внести документ «Исполнительный лист» посредством нажатия на соответствующую ссылку на закладке «Зарплата» (Рис. 3). Если такой пункт не доступен, то можно произвести настройку навигации раздела.

В открывшемся диалоговом окне заполняем поля, которые нужны и важны для назначения исполнительного листа. Выбираем Сотрудника, на которого пришёл исполнительный лист, из подчиненного справочника «Сотрудники» (Рис. 4).

В поле «Получатель» из подчиненного справочника «Контрагенты» выбираем соответствующее значение. Получатель – это третье лицо, в пользу которого выполняется удержание. Также можно внести дополнительную информацию о получателе, например, в зависимости от того, как переводятся удерживаемые денежные средства (Рис. 5):

  • если средства переводятся через банк, при контрагенте можно указать реквизиты его счета;
  • если средства переводятся через почту или другим подобным способом, непосредственно в документе можно указать адрес получателя (Рис. 6).

У Контрагента указываем Наименование. ИНН (если необходимо) и Банковские реквизиты (если необходимо) будут доступны, как только элемент будет записан.

Поле «Удерживать с» — указывается дата, с которой предусмотрено удержание исполнительного листа. Если срок удержания не определен, дату окончания можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом «Изменение условий исполнительного листа. Если дата окончания указана, удержание будет производиться только по эту дату включительно (Рис.7).

Далее следует выбрать способ расчета согласно условиям поступившего исполнительного документа. В программе предусмотрены следующие способы, согласно которым ежемесячно в течение указанного срока будет выполняться удержание:

  • Фиксированной суммой – будет удерживаться указанная сумма, независимо от начисленной сотруднику суммы, отработанного им времени и т.п. (Рис. 8);

  • Процентом – будет удерживаться указанный процент от заработка, начисленного сотруднику в периоде удержания, либо от прожиточного минимума:
    • при расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в карточке удержания «Удержание по исполнительному документу» на закладке «Расчет базы» (об этом мы говорили ранее). При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно. Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок «Учитывать больничные листы». Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут (Рис. 9).

    • при расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в одноименный справочник и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике, и в случае ее изменения в нем можно будет указать и новую величину. В случае же изменения региона получателя, изменить используемый прожиточный минимум можно будет документом «Изменение условий исполнительного листа» (Рис. 10).

    • Долей – расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%) (Рис. 11).

Если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок «Прекратить удержание по достижению предела» и указать эту сумму. Тогда общая сумма удержаний по этому документу не превысит заданного предела – при расчете она будет автоматически ограничена (Рис. 12).

После того, как вся требуемая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительно его прекращения документом «Изменение условий исполнительного листа».

Удержанная с сотрудника сумма может быть выплачена получателю как через собственную кассу предприятия, так и перечислена при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. В этом случае для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента следует установить флажок «Использовать платежного агента». Платежный агент выбирается из справочника контрагентов, куда он должен быть предварительно занесен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете (Рис. 13).

Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле «Рассчитывать вознаграждение по тарифу». По умолчанию в программе поставляются популярные тарифы Сбербанка и Почты России, при необходимости их можно скорректировать (Рис. 14).

По ссылке «Отображение в печатных формах» (её можно увидеть в виде ссылки «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист»; Не заданы реквизиты документов (номер, кем и когда выдан)») можно внести данные для отражения их в соответствующих графах карточки учета (Рис. 15):

в поле «Вид исполнительного документа» необходимо выбрать вид документа «Исполнительный лист» или «Соглашение об уплате алиментов»в поле «Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)» необходимо указать настоящие реквизиты исполнительного документа (Рис. 16).

После этого проводим документ по кнопке «Провести», чтобы стали доступными печатные формы по кнопке «Печать». Это «Карточка учета исполнительных документов» или «Карточка учета исполнительных документов с оплатами» (Рис. 17, Рис. 18)

Если появится необходимость изменить исполнительный лист в способе расчета, получателе или прекратить удержание (если поле «по» в периоде удержания не было заполнено), то следует воспользоваться документом «Изменение исполнительного листа», который можно ввести по кнопке «Создать на основании» из первичного документа либо непосредственно из журнала «Исполнительные листы» (Рис. 19)

В новом документе «Изменение исполнительного листа» требуется установить переключатель «Изменить условия с» или «Прекратить с» в зависимости от необходимого действия. Если «Изменить условия с», тогда можно изменить условия удержания или способ уплаты (Рис. 20). С установленным переключателем «Прекратить с» удержание перестанет действовать с указанной даты.

Из журнала «Исполнительные листы» можно сформировать отчет «Журнал учета исполнительных листов» по одноименной кнопке. Отчет можно сформировать за любой период и вывести основную информацию об удержаниях (Рис. 21).

Действующие удержания сотрудника можно увидеть в его карточке справочника «Сотрудники» по ссылке «Начисления, удержания». Сам расчет удержаний производится при начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в соответствии с законодательством РФ на закладке «Удержания» (Рис. 22). Если пользователя не устраивает расчет удержаний, следует ещё раз проверить заполнение документа «Исполнительный лист», и лишь затем применить ручное исправление результата. Но стоит отметить, что ответственность за результат в таком случае несет именно пользователь!

После проведения расчета изменится и карточка учета исполнительного листа в документе «Исполнительный лист» (Рис. 23)

Как и при любом использовании программы, может случиться спорный момент и не все тонкости расчета могут быть учтены. Но мы всё равно Вам желаем успехов в реализации своих задач!

Смотрите еще:

  • Как написать заявление на соседа алкоголика Законно избавляемся от соседей пьяниц и дебоширов: образцы заявления участковому и коллективной жалобы Жизнь в многоквартирном доме сопряжена с некоторыми неудобствами в виде неадекватных […]
  • Алименты размер твердой денежной суммы Исковое заявление на алименты в твердой денежной сумме Когда взыскание алиментов в долевом отношении к заработку невозможно или затруднительно, подается исковое заявление на алименты в […]
  • Увольнение по ст 83 п 5 тк рф запись в трудовой Увольнение по ст 83 п 5 тк рф запись в трудовой Каков порядок увольнения по п. 5 части первой ст. 83 ТК РФ, когда работник признан полностью нетрудоспособным (2-я группа инвалидности)? Как […]
  • Как создать дополнительный лист к книге продаж в 1с 83 за 2018 Как создать дополнительный лист книги покупок в 1С 8.3? Добрый день!подскажите, пожалуйста, как в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580) сформировать доп.лист книги покупок за 1 квартал […]
  • Как в 1с отразить счет-фактуру от поставщика на аванс Как в 1с отразить счет-фактуру от поставщика на аванс Учимся работать с НДС часть 3 - авансы поставщикам (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) Продолжаем серию уроков (предыдущая часть) по […]
  • Списание транспортных средств в 1с Учет ОС в 1С 8.3: поступление, принятие к учету, монтаж, амортизация, списание Основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно […]
Закладка Постоянная ссылка.

Обсуждение закрыто.