Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г

Оглавление:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Отдых или компенсация за неиспользованный отпуск ? Такой жизненный вопрос приходится порой решать каждому из нас в обычной жизни. Может возникнуть он и на работе при выходе в отпуск и звучать так: отпуск или компенсация? В этой консультации поговорим о том, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск и по каким видам отпусков, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию.

Содержание статьи:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок оплаты предоставления отпусков регламентируется Законом Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504 (дальше – Закон про отпуска) и КЗоТ.

Ответом на вопрос, можно ли получить компенсацию за отпуск, будет: полностью заменить отпускные на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения нельзя (ст. 2 Закона про отпуска). Это возможно только частично со следующими ограничениями (ст. 24 Закона про отпуска):

  • должно быть желание сотрудника (не работодателя), т.е. заявление;
  • сотрудник должен быть старше 18 лет;
  • продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска не должна быть менее 24 дней;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за ежегодный отпуск (основной и дополнительный).

Узнайте также:

Пример 1. Сотрудник имеет неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Тогда он должен на 24 дня взять отпуск. Компенсация неиспользованного отпуска может быть проведена за оставшиеся 7 дней.

Подчеркиваем, что 24 дня отсчитывается за каждый рабочий год. Если сотрудник накопил много дней отпуска за несколько лет, то за каждый такой год он должен использовать 24 дня.

Бухгалтер должен убедиться в том, что сотрудник при компенсации отпуска действительно имеет “сверхлимит” в 24 дня уже использованных для отпуска рабочего года.

Пример 2. Например, сотрудник за 2 года накопил 48 календарных дней отпуска и хочет, чтобы вместо части из них была компенсация отпуска. В этом случае уму следует вообще отказать, потому что за каждый рабочий год по 24 дня, и мы получаем 2×24 = 48, т.е. у сотрудника нету “сверхлимита”.

Но сразу по примеру 2 сделаем оговорку – уже сама эта ситуация нарушает законодательство, потому что непредставление ежегодного отпуска полной продолжительности на протяжении 2 лет подряд запрещено (ст. 80 КЗоТ).

Часто отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. Однако отпускные выплачивают одной суммой независимо от того, вписывается отпуск в пределы одного месяца. Как это влияет на налогообложение и отчетность?

Денежная компенсация за отпуск и ответственность

Даже если сотрудник упорно настаивает на полной замене его отпуска на денежную компенсацию, то бухгалтеру и руководителю следует ему твердо отказать. Сотрудник просто не имеет на это права, кроме одного варианта: при увольнении (об этом ниже). Если же работодатель идет на поводу у сотрудника, то он рискует “заработать” штрафы от Минтруда за неправомерную денежную компенсацию отпуска:

  • за финансовое нарушение – нарушение “других требований трудового законодательства” (ст. 265 КЗоТ) в размере 1 минимальной зарплат на момент выявления нарушения в целом по всем работникам (3723 грн в мае 2018 г.);
  • за административное нарушение – “нарушение требований законодательства о труде” в размере от 510 до 1700 грн первый раз и от 1700 до 5100 грн за повторное нарушение на протяжении года.

При этом штраф не зависит от количества “переплаченных” дней отпуска (возможен даже за 1 день).

Рассчитать отпускные онлайн — удобный сервис для рассчета ежегодного отпуска.

Пересмотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении – это уже обязанность работодателя (ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска, ч. 1 чт. 83, ч. 1 ст. 116 КЗоТ). В этом случае компенсируются полностью все неиспользованные дни отпуска, независимо от лимита “24 дня”. Денежная компенсация отпуска при увольнении начисляются за такие виды отпуска (ст.19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

Такие дополнительные отпуска как на учебу, творческий отпуск при этом, конечно, не оплачиваются, так как право на них не накапливается.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

При увольнении сотрудник должен решить вопрос: отпуск или полная компенсация неиспользованных дней отпуска, а может, часть отпуска и компенсация за оставшуюся часть. Это его право!

Но тут есть еще один нюанс: увольняющийся сотрудник имеет право уйти в отпуск перед увольнением, а потом быть уволенным в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Подчеркиваем, такой отпуск возможен только по требованию работника. В стандартном случае – компенсация отпуска. Единственное исключение, когда сотрудник увольняется без права на предоставление такого отпуска – увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае только один вариант – денежная компенсация отпускных.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Рассмотрим один важный отличительный нюанс, связанный с компенсацией дополнительных отпусков при компенсации отпуска без увольнения и при увольнении. Он связан с учетом дополнительных отпусков в целом и отпуска на детей. Почему отпуск на детей в одном случае (компенсация отпуска при увольнении) оплачивается, а в другом случае – нет (компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения).

При расчете компенсации отпуска без увольнения отпуск на детей не оплачивается. Но при расчете компенсации отпуска с увольнением отпуск на детей оплачивается.

Для ответа на поставленный вопрос посмотрим в нижеприведенную таблицу.

Дополнительные отпуска

  • отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона про отпуска)
  • отпуск за особый характер труда и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона про отпуска);
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
  • отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида подгруппы АІ группы (ст. 19 Закона про отпуска). Сюда относятся в частности отпуска женщинам, которые имеют 2-х и более детей в возрасте до 15 лет, одиноки матери, вдовы;
  • отпуск в связи с учебой (ст. 15 Закона про отпуска).

Эта таблица показывает причину отличия в начислении компенсации отпуска, так как:

  • компенсация отпуска при увольнении согласно ч. 1 ст. 24 Закона про отпуска включает ежегодные отпуска и отпуск на детей;
  • компенсация отпуска без увольнения согласно ч. 4 ст. 24 Закона про отпуска включает только ежегодные отпуска.

Все это подводит к одному выводу: дополнительные отпуска на детей не относится к ежегодным отпускам, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона про отпуска, и поэтому на них не распространяется порядок компенсации отпусков без увольнения (эта же мысль содержится в письме Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Это же касается учебных отпусков (они не оплачиваются в обеих случаях).

Существует еще один специфический отпуск, вызывающий вопросы, – “чернобыльский” отпуск. Он вообще не относится ни к ежегодным, ни к дополнительным. Это своеобразная льгота и компенсация (ст. 20, 21 Закона Украины от 28.02.1991 г. № 796). Этот отпуск не связан с выполнением работы сотрудником и, естественно, не подлежит компенсации.

Пример 3. Сотрудник имеет 24 дней ежегодного основного отпуска и 10 дней отпуска на детей. Он хочет уйти в основной отпуск на 14 дней, 10 дней отпуска на детей и оставшиеся 10 дней основного отпуска заменить компенсаций. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

На первый взгляд правило “24 дня” выполняется: основной (14 дней) + на детей (10 дней) = 24 дня и оставшиеся 10 дней основного отпуска как бы можно заменить. Но именно вышеуказанные соображения и письмо Минсоцполитики говорит, о том, что: нет, так делать нельзя. В этом случае работник вообще не имеет право на компенсацию отпуска без увольнения. Даже если он уйдет в основной на 24 дня, то у него останутся 10 дней отпуска “на детей”, которые не заменяется на денежную компенсацию. Только при увольнении денежная компенсация будет учитывать все 34 дня. Добавим, что срока давности по отпускам на детей нету, и сотрудник при увольнении получит в полной мере за все неиспользованные дни этого отпуска.

Полезная статья:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск опять по срокам зависит от того, без увольнения или при увольнении она происходит:

  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения – выплата может произойти в любой момент, который должен быть указан в приказе о предоставлении отпуска, например, единовременно с выплатой отпускных или сразу после использования отпуска (письмо Минсоцполитики от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16). Также выплата компенсации отпуск может состоятся и в день выплаты зарплаты (все это не будет нарушением). Можно зафиксировать эти сроки оплаты неиспользованные отпускав колдговоре;
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата компенсации должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Работодатель должен следить, как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, так как оплата неиспользованного отпуска с нарушением сроков выплаты компенсации – штраф по ст. 265 КЗоТ.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск должна выплачиваться в следующим порядке:

  • компенсация отпуска без увольнения – на основании заявления работника и приказа руководителя;
  • компенсация отпуска при увольнении – не требует заявления, так это обязанность работодателя.

Основанием для начисления является сам приказ об увольнении.

Для автоматического расчета отпуска воспользуйтесь онлайн-калькулятором:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Выясним теперь, как считается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет за неиспользованный отпуск происходит аналогично расчету отпускным. Таким образом, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск объясняет Порядок исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100). Это значит, что правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск будут следующие:

  • производим расчет неиспользованных дней отпуска;
  • расчетный период – 12 месяцев до месяца начисления компенсации;
  • при расчете отнимаем праздничные и нерабочие дни;
  • рассчитываем среднедневную зарплату;
  • учитываем те же выплаты за период, что и при расчете отпускных.

Расчет компенсации отпуска и расчет отпускных ничем не отличаются!

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как исходя из формулы расчета отпускных каждый отработанный день влияет на их сумму. Для понимания расчета вспомним, что такое рабочий год. Он начинается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона про отпуска) и после этого дата отсчета рабочего года не меняется. Например, если сотрудника приняли на работу 15.05.2017 г., то рабочим годом для него будет 15.05.2017 г. – 14.05.2018 г. и так далее.

Пример 4 (как рассчитать неиспользованный отпуск). Сотрудник идет в отпуск 21.05.2018 г. День принятия на работу – 05.12.2016 г. Сотрудник имеет 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно. С даты приема на работу в отпуск не ходил.

Таким образом, за рабочий год 05.12.2016 – 04.12.2017 г. он имеет 24 +7 дней отпуска.

Также в текущем рабочем году сотрудник отработал 167 календарных дней (05.12.2017 – 20.05.2018). Количество праздничных и нерабочих дней на этот период составляет: 7 дней. В рабочем году (05.12.2017–04.12.2018) всего 365 календарных дня и 11 праздничных и нерабочих дней.

Выходит, что расчет неиспользованного отпуска будет иметь вид:

  • 24×(167 – 7)/(365 – 11) = 10,85 ≈ 11 кал. дней основного отпуска;
  • 7×(167 – 7)/(365 – 11) = 3,16 ≈ 3 кал. дня дополнительного отпуска.

Выходит, что сотрудник может уйти на 38 дней в отпуск (=11+3+24) и получить компенсацию еще за 7 дней, потому что в прошлом рабочем году он лимит “24 дня” уже выбрал. По текущему рабочему году 3 кал. дня компенсацией заменить мы не можем, так еще не набран лимит “24 дня”.

Как посчитать компенсацию за отпуск

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск подскажет формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Статті за темою

Каждому работнику трудовое законодательство гарантирует отдых в форме отпуска. Но не всегда работник полностью использует этот отдых, поэтому ему и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассмотрим, как ее рассчитать.

Содержание статьи:

Какие отпуска компенсируем

Отпуска бывают нескольких видов:

  • ежегодный (основной и дополнительный);
  • дополнительный для обучения;
  • творческий;
  • для организации и участия в соревнованиях;
  • социальный;
  • за свой счет.

Из всех видов отпусков компенсируем только ежегодный и отдельные социальные (ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Компенсация за неиспользованный отпуск работнику бюджетного учреждения начисляется за дни всех ежегодных отпусков, которыми он не воспользовался, то есть:

  • основного;
  • дополнительного за особенный характер труда;
  • дополнительного за вредные и тяжелые условия труда;
  • других дополнительных отпусков, определенных законодательством (речь идет о дополнительных отпусках госслужащим, аттестованным прокурорам, судьям, должностным лицам местного самоуправления и т.д.).
  • дети в возрасте до 15 лет;
  • совершеннолетний ребенок с инвалидностью с детства (I группа, подгруппа А).

В каких случаях компенсируем

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника начисляется за дни отпусков, указанных выше, которые он не использовал.

Вы должны это знать!

Если работник уволен в связи с переводом в другое учреждение, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается одним из способов:

  • непосредственно работнику;
  • учреждению, в которое его перевели, по его желанию (заявлению).

Работник может получить компенсацию и в течение года, работая в учреждении, если напишет соответствующее заявление. Но одного заявления недостаточно. Руководитель учреждения подпишет приказ, по которому будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск, только при одном условии — если работник уже использовал 24 календарных дня (к. дн.) ежегодного и/или дополнительных отпусков.

Дни неиспользованного социального дополнительного отпуска в течение года не компенсируем — только в случае увольнения работника.

В случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается его наследнику по приказу, изданному на основании его заявления.

Как рассчитать дни отпуска, которыми воспользовался работник

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за все дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Их количество вычисляем отдельно по каждому виду отпуска и в пределах:

  • рабочего года — для ежегодных отпусков;
  • календарного года — для социальных отпусков.

Для социальных отпусков эти дни вычисляем отдельно за каждый календарный год, в т. ч. в котором ребенок достиг 15 лет, а для ежегодных — отдельно за каждый рабочий год или пропорционально отработанному времени, если его продолжительность составляет менее 365 (366) к. дн.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск начисляется на дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Как их вычислить, рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работник не воспользовался отпуском

Трудовой договор с работником учреждение заключило 15.12.2016, а 30.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время трудовых отношений работник не использовал свой законный отдых — 24 к. дн. в год.

Нужно вычислить общее количество дней, за которые проводим расчет компенсации за неиспользованный отпуск Украина (см. табл.).

Расчет дней неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

Рабочий год с 15.12.2017 по 14.12.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

365 к. дн. – 11 к. дн.

Отработанный час из 15.12.2017 по 30.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

105 к. дн. – 4 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

24 к. дн. ÷ 354 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, в т. ч. за период:

24 к. дн. + 7 к. дн. (см. строки ниже)

  • из 15.12.2016 по 14.12.2017
  • из 15.12.2017 по 30.03.2018

101 к. дн. × 0,068 = 6,86

Значит, за период с 15.12.2016 по 30.03.2018 следует компенсировать 31 к. дн. неиспользованного отпуска.

Пример 2. Работник использовал отпуск частично

Учреждение заключило трудовой договор с работником 10.04.2017, а 27.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время работы в учреждении работник использовал 15 к. дн. основного отдыха.

Нужно вычислить дни, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, если ее продолжительность по коллективному договору — 24 к. дн. (см. табл.).

Расчет дней частично неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

Рабочий год с 10.04.2017 по 09.04.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

365 к. дн. – 13 к. дн.

(2 Пасхи — 16.04.2017 и 08.04.2018)

Отработанное время из 10.04.2017 по 27.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

307 к. дн. – 12 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

24 к. дн. ÷ 352 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, в т. ч.:

295 к. дн. × 0,068 = 20,06

  • которые использованы
  • на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

20 к. дн. – 15 к. дн.

Итак, за период с 10.04.2017 по 27.03.2018 следует компенсировать 5 к. дн. неиспользованного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

После того как мы вычислили количество дней отпуска, которыми работник не воспользовался, вычисляем сумму компенсации. Алгоритм ее вычисления аналогичен алгоритму расчета отпускных. Тем не менее, вспомним, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска × среднедневная зарплата

Сначала определяем расчетный период. Он, как правило, составляет 12 к. мес., предшествующих месяцу, в котором предоставляют компенсацию, или месяцу увольнения. Когда работник бюджетного учреждения работает по трудовому договору меньше года, расчетным периодом будет количество полных месяцев, в которое не включаем месяц, когда:

  • заключен трудовой договор (если он заключен после 1-го числа)
  • работник уволен и/или предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

После этого вычисляется дневная средняя зарплата. Для расчета средней зарплаты, с которой исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, пользуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).

Среднедневная зарплата = выплаты расчетного периода ÷ продолжительность расчетного периода в календарных днях

Из расчетного периода не забудьте исключить дни:

  • праздничные и нерабочие;
  • отдыха за собственный счет;
  • отдыха для ухода за ребенком в возрасте до 3 или 6 лет;
  • простоя не по вине работника.

По поводу выплат расчетного периода, необходимо помнить, что сюда входят не все составляющие зарплаты. Подробнее с ними можно ознакомиться в пункте 3 Порядка № 100.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, входят выплаты за время, когда за работником бюджетного учреждения сохраняют средний заработок. Речь идет о:

  • оплате отдыха, в т. ч. через беременность и роды;
  • средней зарплате за дни служебной поездки;
  • оплате болезни;
  • оплате за выполнение государственных общественных обязанностей.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • материальную помощь;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии к юбилейным датам (праздникам);
  • надбавки за разъездной характер работы и затраты в командировке;
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии.

Также к выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • вознаграждения за призовые места в соревнованиях, конкурсах и т. п.;
  • литературный гонорар по авторскому договору;
  • стоимость ценностей, продуктов питания, которые выдают в соответствии с законодательством об охране труда;
  • компенсацию работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Далее рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал менее года

Учреждение заключило трудовой договор с работником 23.10.2017. 30.03.2018 работник разорвал договор по собственному желанию. Продолжительность отпуска по коллективному договору — 24 к. дн. Во время работы в учреждении работник правом на отдых не воспользовался.

Сколько составит компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск, если работник получал зарплату (грн):

Компенсация за неиспользованный отпуск

Использовать ежегодные отпуска полностью у работников получается не всегда. Если работник продолжает работать, то в будущем он обязательно сможет использовать заработанные им дни отдыха.

В том случае, когда с работодателем приходится расставаться по тем или иным причинам, тогда работнику должны начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какие это случаи и как работодатель должен определить количество неиспользованных дней отпуска и среднюю зарплату для оплаты компенсации?

Обо всем этом мы расскажем в нашей публикации.

В каких случаях работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Право на отпуск, и соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности или работающие у физического лица по трудовому договору.

Исчерпывающий перечень случаев, при которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, приведен в ст. 24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ Украины.

Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска предоставляется в таких случаях:

♦ перевод работника на работу на другое предприятие;

♦ по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией;

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

В случае увольнения руководящих, педагогических, научных, научно-педагогических работников, специалистов учебных заведений, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, денежная компенсация выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.

Лицам в возрасте до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

В случае смерти работника денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам.

За какие дни неиспользованных отпусков нужно выплачивать денежную компенсацию?

Денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. Согласно ст. 24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ Украины компенсируется неиспользованный обычный ежегодный отпуск а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

Ежегодный отпуск — это:

► ежегодный основной отпуск (согл. ст. 6 Закона об отпусках);

► ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

► ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках).

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, — это социальный отпуск, предоставляемый:

◘ — женщине, работающей и имеющей двух или более детей до 15 лет, или ребенка-инвалида, или же усыновившей ребенка;

◘ — отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);

◘ — лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (Письмо № 76/13/116-15).

Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник ( Письма № 807/13/155-13 и 4053/0/14-15/18 ) .

Независимо от вида неиспользованного отпуска, при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации (Письмо № 774/13/116-15).

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ Украины, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска лицами в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ Украины).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Рассчитываем дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации

Дни ежегодного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию работнику, рассчитывается исходя из фактически положенной ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному времени.

При этом очень редко бывает, что на день увольнения или перевода работник не использовал отпуск ровно за один год. Как правило этот период меньше или же больше.

Следовательно, для того, чтобы определить количество не использованных дней отпуска, необходимо использовать формулу, приведенную на рис. 1:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ Украины, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Пример 1. Общая продолжительность отпуска работника по действующему законодательству составляет 24 календарных дня. Работник проработал на предприятии с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. и ни одного дня не был в отпуске.

Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация, и результат приведем на рис. 2.

где 295 календарных дней — это отработанный период с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. (13 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 +31 + 30 + 31 + 30 + 9);

10 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 18.09.2017 г. по 09.07.2018 г. (14 октября 2017 года, 25 декабря 2017 года, 1 и 7 января 2018 года, 8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года, 28 июня 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в текущем рабочем году (с 18.09.2017 г. по 17.09.2018 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 18.09.2017 г. по 17.09.2018 г.).

В нашем случае денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить за 19 календарных дней.

Однако, на практике более часто встречаются ситуации, когда работник проработал на предприятии несколько лет и до дня увольнения использовал часть ежегодных отпусков.

Пример 2. Общая продолжительность отпуска работника по действующему законодательству составляет 24 календарных дня за отработанный год. Работник проработал на предприятии с 19.05.2014 г. по 25.06.2018 г. Свое право на ежегодный отпуск работник использовал по 18.05.2017 г. включительно.

25 июня 2018 года работник увольняется.

Из условия примера следует, что работник не использовал ежегодный отпуск за отработанный рабочий год с 19.05.2017 г. по 18.05.2018 г. (это 24 календарных дня) и часть ежегодного отпуска за период с 19.05.2018 г. по 25.06.2018 г.

Рассчитаем общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация работнику и результат приведем на рис. 3.

где 24 календарных дня — это дни отпуска за полностью отработанный год с 19.05.2017 г. по 18.05.2018 г.;

38 календарных дней за период с 19.05.2018 г. по 25.06.2018 г. (13 + 25);

1 календарный день — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 19.05.2018 г. по 18.05.2019 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в рабочем году (с 19.05.2018 г. по 18.05.2019 г.).

В нашем случае денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить за 27 календарных дней.

Пример 3. Работник принят на работу 3 февраля 2014 года, а с 1 июня 2018 года он увольняется. На предприятии установлена продолжительность ежегодного основного отпуска 24 календарных дня за каждый отработанный год.

В отпуске работник был 4 раза по 14 календарных дней (в общем 56 календарных дней).

Определяем количество дней неиспользованного отпуска в три этапа.

Этап 1. Определяем количество положенных дней отпуска за каждый отработанный год. За период работы работник имел право на такие дни отпуска:

♦ с 03.02.2014 г. по 02.02.2015 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2015 г. по 02.02.2016 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2016 г. по 02.02.2017 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2017 г. по 02.02.2018 г. — 24 календарных дня;

♦ с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. — 8 календарных дней (рис. 4).

где 119 календарных дней — это отработанный период с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. (26 + 31 + 30 + 31 + 1);

5 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 03.02.2018 г. по 01.06.2018 г. (8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 03.02.2018 г. по 02.02.2019 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 03.02.2018 г. по 02.02.2019 г.).

Всего за период работы на предприятии работник имел право на 104 календарных дня отпуска (24 + 24 + 24 + 24 + 8).

Этап 2. Определяем количество фактически использованных дней отпуска за отработанный период. По нашим данным оно составляет 46 календарных дней.

Этап 3. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за фактически отработанный период путем вычитания положенных дней отпуска и фактически использованных дней:

104 календарных дня ‒ 56 календарных дней = 48 календарных дней.

Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Средняя заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке № 100.

Согласно абзацу 1 п. 2 Порядка № 100, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абзац 2 п. 2 Порядка № 100).

Минсоцполитики в Письме № 493/18/99-14 отметило, что если первый день работы работника был первым рабочим днем для всех, указанный месяц будет учитываться при исчислении средней заработной платы для работника, проработавшего на предприятии меньше года.

Таким образом, если работник принят не с первого календарного дня, а с первого рабочего дня месяца, то в расчетный период для определения суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц необходимо включать.

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац 6 п. 2 Порядка № 100).

Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках, периодах по уходу за ребенком до трех лет (по медицинским показаниям — до шести и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет).

То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка.

Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Чтобы определить среднюю заработную плату для расчета компенсации за неиспользуемый отпуск, необходим не только расчетный период, но и заработная плата и приравненные к ней выплаты, полученные работником за этот период.

Перечень выплат, которые участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, приведен в п. 3 Порядка № 100:

основная заработная плата;

доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время;

• совмещение профессий и должностей;

• расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками;

• высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

• интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие);

производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

При исчислении средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Выплаты, которые в расчет средней заработной платы для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска не включают при ведены в п. 4 Порядка № 100 и к ним, в частности, относятся:

► выплаты за выполнение отдельных поручений (единоразового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которая выплачивается работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);

► единоразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, которые уходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);

► компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);

► премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);

► пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

► литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;

► стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

► дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

► выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.;

► заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

► суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

► доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

► компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Если выплаты, которые осуществлялись на предприятии, нельзя отнести ни к одному из подпунктов п. 4 Порядка (за работу в праздничные, нерабочие дни, индексация и т. п.), они будут учитываться при исчислении средней заработной платы (Письмо № 929/13/84-07).

Если оплачиваем компенсацию за неиспользованные отпуска в 2018 году, то в расчете участвует вознаграждение по итогам работы за 2017 год, начисленное в 2018 году в одном из месяцев расчетного периода.

Если же вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за текущий год, то его нельзя учитывать при выплате компенсации за неиспользованные отпуска. Так, при выплате компенсации за неиспользованные отпуска в 2018 году не попадут в расчет средней заработной платы вознаграждения по итогам работы за 2017 год, начисленные в 2017 году.

Как уже было отмечено выше, что для определения количества календарных дней в расчетном периоде для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска необходимо:

▪ суммировать все календарные дни в расчетном периоде;

▪ вычесть все праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ Украины;

▪ вычесть дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не трудился, и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Пример 4. Работник увольняется 14 июня 2018 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (день увольнения включительно).

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Рассчитаем общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация работнику, и результат приведем на рис. 5.

где 212 календарных дней — это отработанный период с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (16 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 14);

8 календарных дней — количество праздничных и нерабочих дней в периоде с 15.11.2017 г. по 14.06.2018 г. (25 декабря 2017 года, 1 и 7 января 2018 года, 8 марта 2018 года, 8 апреля 2018, года, 1, 9 и 27 мая 2018 года);

365 календарных дней — общее количество календарных дней в рабочем году (с 15.11.2017 г. по 14.11.2018 г.);

11 календарных дней — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году (с 15.11.2017 г. по 14.11.2018 г.).

Расчетный период для определения суммы отпускных: июнь 2017 года — май 2018 года.

Исходные данные по фонду оплаты труда увольняемого работника за расчетный период приведем в таблице 1.

Смотрите еще:

  • Статья n 101 рф Федеральный закон от 24 июля 2002 г. N 101-ФЗ "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 2002 г. N 101-ФЗ"Об обороте […]
  • Вычет на ребенка 2011 код Вычет на ребенка 2011 код Согласно статье 218 НК, пункт 1, подпункт 4 сумма вычета на ребенка зависит от очередности его рождения и с 1 января 2012 года составляет: 1 400 рублей — на […]
  • Федерального закона 102-фз об ипотеке залоге недвижимости Федеральный закон от 16.07.1998 №102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» Полное наименование Федеральный закон от 16.07.1998 №102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» Номер […]
  • Возврат 3 ндфл за учебу детей Возврат налога за обучение Вы обучались в автошколе или получали высшее образование? А может быть оплачивали обучение ребенка? Тогда вы можете претендовать на получение налогового вычета. […]
  • Громовские выплаты при рождении второго ребенка в московской области «Громовские выплаты» при рождении ребенка в Москве и Московской области в 2018-2019 году В России существуют различные социальные льготы для отдельных категорий граждан. Но зачастую такие […]
  • Воинская часть 86655 в краснознаменске Воинская часть 86655 в краснознаменске В/часть 86655 25-ый РТП ВКО Admin: 25-й радиотехнический полк (в/ч 86655, с. Глазово Можайского района Московской области) сейчас д.Нестерово […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.