Компенсация при увольнение за неиспользованный отпуск онлайн

Оглавление:

Увольнение по собственному желанию, денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска

23.12.2016 966 0 0

Работникам было дано разъяснение, что согласно статье 38 Кзот работник имеет право в любой срок разорвать трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели.

Предупреждение работодателя о предстоящем увольнении является обязанностью работника. Случаи, когда на работодателя возлагается обязанность уволить работника в срок, о котором он просит, перечисленные в статье 38 КЗоТа: переезд на новое местожительство; перевод одного из супругов на работу в другую местность; вступление в учебного заведения; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи согласно медицинского заключения или инвалидом I группы; выход на пенсию; принятие на работу по конкурсу; невыполнение работодателем законодательства о труде или условия коллективного или трудового договора, другие уважительные причины. Все они имеют общий признак — невозможность работника продолжать работу. При отсутствии причин, свидетельствующих о невозможности продолжения работником работы, стороны трудового договора вправе договориться о любой срок освобождения после подачи работником заявления в пределах двухнедельного срока. В случае, если существует такая договоренность, работника можно уволить даже в день подачи им заявления об увольнении. Работодатель не имеет права увольнять работника до истечения двухнедельного срока после подачи заявления об увольнении, если работник об этом не просил, поскольку в пределах указанного срока он имеет право отозвать ранее поданное заявление. В случае, когда работник самовольно оставил работу (не предупредил письменно работодателя об увольнении по собственному желанию, оставил работу до истечения установленного двухнедельного срока предупреждения), работодатель имеет право уволить его за прогул.

Статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрен перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей. Такую компенсацию предоставляют: при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей; в случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении); по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее чем 24 календарных дня (такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении); в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам. Срока давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлено, то есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию дают за все годы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Оплачиваемые отпускные дни предоставляются ежегодно каждому работнику. Отработав полгода, человек уже может использовать его. Однако нередко возникает ситуация, когда даже при увольнении у гражданина в запасе остается неиспользованный отпуск. За этот период в день прекращения взаимоотношений работник может получить компенсацию. Расчет выплаты является достаточно сложным вопросом и возлагается на представителей кадровой службы.

Данная компенсация — это не единственная гарантированная выплата для бывшего сотрудника. Если человека сокращают или увольняют из-за ликвидации, то ему выплачивают выходное пособие. И те две месяца, пока лицо будет дорабатывать в компании, ему тоже должны быть оплачены в соответствии с его окладом.

Интересно, что такая же выплата предусмотрена, если сотрудник желает заменить накопленную часть, превышающую 28 дней, деньгами. Данное правило актуально для всех лиц, кроме несовершеннолетних, беременных и лиц, работающих на должностях с вредными или трудными условиями.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году при увольнении – как рассчитать выплаты?

Чтобы провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо знать общее число выплат, полученных за осуществление трудовой деятельности за год перед прекращением трудовых отношений. В общую сумму могут быть включены премии и другие виды поощрений, а вот больничные и отпускные не должны сюда добавляться.

  1. После суммирования, нужно будет вычислить средний дневной заработок. В установленном порядке эту сумму необходимо разделить на общее число календарных дней. При этом, дни отпуска и дни на больничном должны быть исключены.
  2. После того, как будет вычислен среднедневной заработок, останется узнать, сколько конкретно дней являются неиспользованными. Как известно, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 29 отпускных дней в году, а это 2,3 дня в месяце.

Итоговую формулу можно представить следующим образом:

С = Ср х К,

  • С — итоговая сумма неиспользованных отпускных;
  • Ср — заработок за один день (в среднем), при этом в учет берется крайний год;
  • К — к-во дней, являющихся неиспользованными.

Выплата компенсации должна быть проведена в день увольнения.

А информацию про выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году (НДФЛ включен) можно найти здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн осуществляется на специальном калькуляторе. Для этого нужно в этот калькулятор ввести исходные данные. Приведем несколько примеров как вы можете сделать это самостоятельно:

Пример 1. Если человек проработал целый год, не брав отпусков и больничных, а его общий заработок составил 500 тысяч рублей, то ему следует ввести в калькулятор лишь эту сумму и указать, что ему положен отпуск за 12 месяцев. В этом случае калькулятор расчета покажет следующий размер компенсации для выплаты — 38 356 рублей.

Пример 2. Допустим, что человек всего проработал в компании семь месяцев с 1 февраля по 30 сентября, при этом успел сходить два раза по одной неделе на больничный. Всего календарных дней за этот период было 29,3 х 7 = 205 дн. С учетом двухнедельного больничного остается 191 день. Общий заработок равен 250 тыс руб, ведь средства за больничный в учет не берутся. Тогда средний размер заработка за день составлял 205 руб. Количество неиспользованных отпускных дней равно: 7 х 2,3 = 16,1. Сумма компенсации, которую выдаст калькулятор равен 16,1 х 205 = 3302 руб.

Пример 3. Возьмем Пример 2, но представим, что в сентябре работник уже успел получить 20 отпускных дней, а мог рассчитывать лишь на 16,1. В этом случае выплата произведена не будет, а даже наоборот — их удержат за лишних 3,9 дня. Соответственно, уволенное лицо получит в конце заработную плату меньше на 799 руб. Итак, 205,1 руб х 3,9 дн.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении налогами?

НК РФ обязывает работодателей уплачивать НДФЛ с той суммы, которая полагается работнику в случае наличия неиспользованного отпуска. Считается, что выплата компенсации происходит в тот же день, что и фактическое увольнение. Потому и средства в бюджет нужно перечислять тогда, когда средства будут перечислены экс-работнику на его счет.

Также данные выплаты облагаются страховыми взносами, а поэтому они будут учтены во время расчета пенсии. Интересно, что компенсация за неиспользованный отпуск является единственным видом выплаты при увольнении, который облагается страховыми взносами.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Статьи по теме

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении? Сделайте это в пять шагов в момент прекращения трудовых отношений с работником, но до выплаты окончательного расчета. Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на конкретных примерах.

Чтобы безошибочно рассчитываться с сотрудниками, советуем скачать эти документы:

Остальные документы и справочники смотрите в конце статьи.

Оформить любой кадровый документ можно онлайн — для этого нажмите на кнопку ниже:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника причитается ему за все дни отпуска, которые он заработал, но не успел отгулять. Компенсацию выплачивают только в денежном виде, в рублях. Рассчитывают ее по тем же правилам, что и отпускные – по средней зарплате увольняемого сотрудника. При этом в расчет берут не только обычный отпуск, но и другие оплачиваемые периоды отпускного отдыха, в том числе дополнительные. Они положены, например, сотрудникам младше 18 лет, лицам, работающим в особых условиях или время труда которых не нормируется.

Чтобы задокументировать расчет компенсации отпуска при увольнении, оформляют записку-расчет. Заполненный пример приведен в окне ниже, его можно скачать.

Кто получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении полагается тем из сотрудников, кто уходит, проработав на этом месте не менее половины месяца. Выплата не ставится в зависимость от причины ухода сотрудника. А вот физлицам – исполнителям по ГП договорам компенсация отпуска при увольнении не положена, так как это право распространяется только на тех, у кого есть трудовой договор с работодателем.

Н.И.Соколов заключил трудовой договор с ООО «Символ» 12 июля 2018 г. Через пять дней после этого он подал заявление на увольнение с 30 июля 2018 г. Чтобы определить, начислять ли компенсацию отпуска при увольнении, бухгалтер «Символа» определил, сколько дней в июле 2018 г. пришлось на время, отработанное Соколовым — это 19 дней. Значит, сотрудник проработал больше, чем полмесяца, и ему причитается компенсация отпуска при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации отпуска при увольнении делайте в пять этапов:

  1. Установите продолжительность расчетного периода.
  2. Определите заработок увольняющегося сотрудника за расчетный период.
  3. Рассчитайте его средний дневной заработок.
  4. Найдите дни неиспользованного отпуска.
  5. Определите итоговый размер компенсации.

Шаг 1. Период расчета компенсации отпуска при увольнении

Для определения периода учитывайте общее время работы человека в компании. При двенадцати месяцах работы и более продолжительность расчетного периода составляет двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения. Когда срок работы составляет менее двенадцати месяцев, берите время с первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествовал месяцу увольнения.

Вы также можете закрепить в коллективном договоре или положении об оплате труда иной расчетный период. Но этот показатель не должен ухудшать положение работника.

Пример 2

М.О.Абрамов, работающий в ООО «Символ» с 2015 г. в должности менеджера, увольняется 31.03.2018 г. У него есть право на выплату компенсации за отпуск. В марте отработан 31 день. То есть считать компенсацию нужно с учетом этого месяца.

Таким образом, продолжительность расчетного периода составляет с 01.04.2017 по 31.03.2018 г.

Шаг 2. Заработок для расчета компенсации за отпуск при увольнении

Определите этот показатель из заработка за весь расчетный период.

В расчет включите все выплаты, перечисленные в п. 2 положения, утв. пост. Правительства № 922 от 24.12.2007 г. В частности, это вознаграждения и премии, компенсации за вредные условия, доплаты, надбавки и т.п.

Но имейте ввиду, что премии нужно включать особым образом. Берите только премии, предусмотренные системой оплаты труда и начисленные в расчетном периоде.

Не включайте выплаты за периоды, не вошедшие в расчетный. К таким периодам относятся:

  • время выплаты среднего заработка, положенного согласно Трудовому кодексу, например, в командировке или в отпуске (кроме перерыва на кормление ребенка);
  • время на больничном на пособии по беременности и родам;
  • отпуске без сохранения зарплаты;
  • дополнительные оплачиваемые выходные ребенком инвалидом и инвалидом детства;
  • простой не по вине увольняемого сотрудника;
  • периоды отдыха, предусмотренные законодательством.

Также не учитывайте при расчете выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда. Сюда входят матпомощь, оплата питания, обучения проезда, обучения, жилья и т.п.

Продолжим второй пример и предположим, что в период с 01.04.2017 по 31.03.2018 г. сотрудник «Символа» М.О.Абрамов получал оклад в размере 40 000 р. и проболел с 11 по 17 сентября 2017 г., а также был в отпуске с 3 по 30 июля 2017 г. Бухгалтер «Символа» при расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск не учтет дни болезни и отпуска, а также суммы больничных и отпускных за эти дни.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Порядок расчета этого показателя зависит от того, полностью или нет был отработан расчетный период, а также исчисления продолжительности отпуска – в календарных днях или рабочих.

Для полностью отработанного расчетного периода средний дневной заработок посчитайте так:

Продолжим третий пример и предположим, что в период с 01.04.2017 по 31.03.2018 г. сотрудник «Символа» М.О.Абрамов с окладом в размере 40 000 р. не болел и отпуск не брал.

Бухгалтер «Символа» посчитал среднюю дневную зарплату для компенсации отпуска при увольнении и получил сумму 1365,19 р. (40 000 р. х 12 мес. / 12 / 29,3).

Для частично отработанного расчетного периода средний дневной заработок посчитайте по формуле:

Число дней в частично отработанном периоде посчитайте по формуле:

Продолжим третий пример, где менеджер «Символа» М.О.Абрамов с окладом в размере 40 000 р. болел и уходил в отпуск в периоде расчета. Бухгалтер «Символа» посчитал среднюю дневную зарплату для компенсации отпуска при увольнении в три этапа:

  1. Количество дней в периоде:
    • в июле 2017 г. – 2,84 дня (29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.);
    • в сентябре 2017 г. — 22,46 дня (29,3 дн. / 30 дн. x (30 дн. — 7 дн.);
    • итого – 318,30 дня (29,3 дн. x 10 мес. + 2,84 дн. + 22,46 дн.).
  2. Зарплата за неполные месяцы:
    • в июле 2017 г. – 1904,76 р. (40 000 р. / 21 дн. х 1 дн.);
    • в сентябре 2017 г. – 30 476,19 р. (40 000 р. / 21 дн. х 16 дн.);
    • итого – 432 380,95 р. (40 000 р. х 10 мес. + 1904,76 р. + 30 476,19 р.).
  3. Средняя зарплата для компенсации отпуска при увольнении – 1358,41 р. (432 380,95 р. / 318,30 дня).

Шаг 4. Дни неиспользованного отпуска

Для расчета компенсации посчитайте дни неиспользованного при увольнении отпуска. Для этого есть соответствующая формула:

Учитывайте каждый год неотгулянного сотрудником отпуска либо отгулянного частично. Отметим: речь здесь идет о рабочем годе. Делайте расчет за каждые двенадцать рабочих месяцев, начиная с даты приема человека на работу.

При этом не включайте в данный период:

  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты более чем на 14 календарных дней.

Полным отработанным месяцем будет считаться срок от половины месяца и более. Периоды менее половины месяца исключите из расчета.

Обратите внимание: в некоторых случаях работнику надо выплатить компенсацию как за весь год работы, даже если он отработал меньший период. Делайте это когда человек отработал минимум 10,5 месяцев. Ведь за 11 месяцев положена полная компенсация.

Также выплатите полную годовую сумму компенсации при фактическом сроке работы от 5,5 до 11 месяцев, если работник уходит по причине:

  • сокращения штата;
  • ликвидации фирмы;
  • призыва в армию;
  • признания на основании медзаключения неспособным к труду.

Применяйте правила о выплате полной компенсации ко всем категориям сотрудников, отработавших 5,5 месяца и более стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

Шаг 5. Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск

После нахождения дней неиспользованного отпуска посчитайте сумму компенсации. Вне зависимости от того, как ведете учет рабочего времени — в днях или суммированно, итоговую сумму компенсации считайте по этой формуле:

Пример 6

Продолжим пятый пример и предположим, что менеджер «Символа» М.О.Абрамов не отгулял 18,64 дней отпуска. Значит, компенсация отпуска при увольнении составляет для него 23 320,76 р. (1358,41 р. х 18,64 дн.).

Выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск в момент окончательного расчета. Соответственно, посчитайте сумму выплаты заранее. Это будет полезно, так как позволит исправит ошибки.

Если в расчете есть ошибка, компенсацию придется пересчитать. Сумму занижения доплатите, а излишек удержите из зарплаты. Учтите, что вычесть из зарплаты можно не более ее 20 %.

Полезные документы

Чтобы без ошибок рассчитывать компенсацию, советуем скачать следующие документы:

Компенсация при увольнение за неиспользованный отпуск онлайн

  • 5 главных особенностей предоставления компенсаци;
  • подсчитываем количество неиспользованных дней отпусков.
  • определяем дни ежегодного отпуска, подлежащих компенсации;
  • разбираем ситуации «из жизни»;
  • кадрово-документальное сопровождение.
  • рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • ЕСВ, НДФЛ, ВС & отпускная компенсация;
  • отражаем компенсацию в бухучете.
  • изучаем варианты;
  • выбираем оптимальный.

Чтобы мы точно смогли напомнить Вам о начале курса, пожалуйста, перейдите по ссылке в письме, которое отправленно Вам на почту.

Спасибо за проявленный интерес к нашим курсам.

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2017 года рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.

По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор

Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.

Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором рассчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайн ниже:

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По-общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, свыше 28 дней.

Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.

Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.

Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:

  • беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
  • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.

Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:

В расчетный период войдет период с 1 июля 2017 г. по 30 ­июня 2018 г.

В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:

(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.

Смотрите еще:

  • Какова форма внешнеэкономической сделки и последствия ее несоблюдения Какова форма внешнеэкономической сделки и последствия ее несоблюдения Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки 1. Несоблюдение простой письменной формы сделки […]
  • С чего начать развод в украине Процедура расторжения брака или развод Процедура расторжения брака или развод Для заказа юридической услуги при расторжении брака в Украине, свяжитесь с нами: тел: +38 099 071 81 22, […]
  • Раздел земельного участка при разводе Как происходит раздел земельного участка и находящегося на нем жилого дома при разводе? Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. […]
  • Пример заявления увольнения по соглашению сторон украина Образец заявления на увольнение без отработки Украина На сайтах очень много разных шаблонов и образцов. Наши специалисты подобрали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Каждый из шаблонов […]
  • Судебный пристав камаз Работники отдела судебных приставов погибли в жестком ДТП с КамАЗом на Кубани Происшествие случилось вечером 6 ноября. По предварительным данным, на трассе Староминская – […]
  • Подсудность дела о разделе общего имущества супругов Подсудность дела о разделе общего имущества супругов Подведомственность дел об определении правового режима имущества супругов. При разделе совместного имущества возможны две ситуации: […]
Закладка Постоянная ссылка.

Обсуждение закрыто.