Доверенность в банк на получение электронного ключа

Как получить электронную подпись по доверенности?

Если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре, ваши интересы может представлять другой человек. Для этого на него нужно оформить доверенность. В каком случае какая доверенность на электронную подпись нужна и как ее оформить?

Согласно Гражданскому кодексу РФ физические лица предоставляют нотариальную доверенность, а юридические лица и индивидуальные предприниматели — рукописную с печатью организации.

Нотариальная доверенность на получение ЭЦП

Единого шаблона доверенности на получение сертификата электронной подписи нет. Как правило, у нотариусов под разные ситуации есть свои шаблоны, которые оформляются на нотариальном бланке. Чтобы получить нотариальную доверенность, доверителю нужно:

  1. Определиться, на кого ее оформлять, утвердить с нотариусом перечень полномочий доверенного лица и срок действия доверенности.
  2. Представить нотариусу документы, которые удостоверяют личность доверителя (на кого выпускается сертификат), данные о поверенном (на кого оформляется доверенность) и другие документы, которые запросит нотариус. Оплатить пошлину.
  3. При нотариусе подписать доверенность, расписаться в журнале нотариальных действий и забрать у нотариуса доверенность. Присутствие обязательно только для доверителя — без его подписи доверенность не считается выданной. Подпись поверенного не обязательна, но можно попросить нотариуса включить в доверенность соответствующую строчку.

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей. В документе нужно указать:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности,
  • образец подписи доверителя и поверенного.

Образец доверенности на получение сертификата вы можете скачать здесь.

Получение электронной подписи по доверенности

Представитель владельца подписи должен прийти в УЦ с пакетом документов в заранее оговоренное время. Кроме доверенности потребуется:

  • заверенные копии страниц паспорта доверителя;
  • номер его СНИЛС;
  • оригинал паспорта поверенного;

На основании доверенности поверенный имеет право подписать договор с УЦ, бумажный аналог сертификата и забрать носитель с ключом подписи.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале.

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение ЭЦП

Обновление: 2 марта 2018 г.

Доверенность на получение электронной подписи (образец)

Для формирования ЭЦП юридическому лицу следует обращаться в специализированный удостоверяющий центр. Если при получении сертификата на ЭЦП от имени юридического лица выступает не руководитель, а его представитель, то ему понадобится доверенность на получение ЭЦП. Рассмотрим основные этапы и особенности оформления ЭЦП и доверенности на ее получение.

Разновидности ЭЦП

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ предусмотрены два вида ЭЦП:

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись. При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к. он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром.

Усиленная подпись используется с помощью специального ключа. Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

Признаки усиленных подписей таковы:

  • применение ключа подписи;
  • возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей. КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  • ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Доверенность на ЭЦП

Формирование сертификата ключа проверки ЭЦП и его выдача производится только после идентификации личности получателя либо полномочий лица, действующего от имени заявителя. Это прямо следует из положений ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ .

Рассмотрим нормы, указывающие на необходимость наличия доверенности на получение ЭЦП в Казначействе.

Согласно п. 5.5 Регламента (утв. Приказом Казначейства России от 31.07.2015 N 197) при обращении за сертификатом ЭЦП заявителю понадобится представить следующие документы:

  • заявление с указанием данных, предусмотренных Регламентом;
  • копию паспорта;
  • согласие на проверку и работу с персональной информацией о заявителе;
  • копию пенсионного свидетельства;
  • файл запроса сертификата, размещенный на съемном носителе;
  • доверенность, подтверждающую полномочия заявителя, и др. (п. 5.5 Регламента).

Вышеуказанная доверенность должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Указанные документы подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом. Во втором случае понадобится направить в удостоверяющий центр:

  • копию паспорта уполномоченного лица;
  • его разрешение на проверку и работу с персональной информацией.

Представленная заявителем доверенность на использование ЭЦП хранится в Казначействе с соблюдением законодательства о персональных данных.

Документы, в которых должна проставляться подпись руководителя соответствующей организации, должны сопровождаться документацией, подтверждающей его полномочия.

Без представления указанных документов сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Скачать образец доверенности на получение электронной подписи

Доверенность на получение ЭЦП

Для выдачи электронной подписи удостоверяющим центром представителю заказчика им должна быть предъявлена доверенность на получение ЭЦП. Нормы гражданского права регламентируют правила подготовки бланка доверенности для разных категорий получателей материальных ценностей. Для физических лиц действует правило нотариального заверения документа, для ИП и юридических лиц предусмотрена возможность составления его вручную на фирменном бланке субъекта хозяйствования.

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры. Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой. Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

  • идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
  • ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
  • предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса. На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия. Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

  • доверенность от юридического лица;
  • от физического лица.

Доверенность без нотариального заверения

Рукописные доверенности могут наделяться юридической силой и без визирования нотариусом, если доверенность выдается от имени компании-юридического лица. Для оформления этого документа необходимо использовать фирменный бланк организации. Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц должна содержать такой набор информации:

  • реквизиты компании, выступающей в роли заказчика электронной подписи;
  • адресные данные;
  • приведение идентифицирующих сведений о личности доверителя с указанием паспортных данных, ФИО;
  • информация, позволяющая подтвердить личность представителя;
  • срок актуальности документа;
  • включается в доверенность на получение электронной подписи образец собственноручной подписи доверителя, уполномоченного представителя.

Перед вами образец доверенности на получение ЭЦП от юридического лица.

Скачать бланк доверенности на получение ЭЦП от юридического лица (формат Word).

Процедура получения ЭЦП

Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

  • аккредитованные удостоверяющие центры;
  • при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;
  • если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
  • через портал Госуслуг.

Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС. Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП.

Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц. Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности. Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами.

Доверенность на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

ЭЦП – электронно-цифровая подпись. Этот атрибут используют, в основном, бизнесмены для удобства и экономии времени. Чтобы сэкономить еще больше времени, деловые люди поручают ее получение доверенному лицу. Для получения ЭЦП по доверенности недостаточно предоставления информации для ее регистрации и создания.

Для оформления электронно-цифровой подписи в соответствующее ведомство следует предъявить:

  • копии страниц паспорта хозяина подписи;
  • номер СНИЛС (получают в отделении ПФР);
  • адрес электронной почты для связи.

С этими документами нужно обратиться в центр, занимающийся удостоверением, контролем и обеспечением корректной работы электронной подписи. Адрес и график работы удостоверяющего центра уточните в отделении Пенсионного фонда, в чьей юрисдикции вы находитесь.

Выберите из нескольких вариантов вашей подписи тот, которым вы пользуетесь чаще. Дешевле обойдется оформление простой подписи, чем подпись сложнее и «навороченнее», чем выше будет цена, так как оформление займет больше времени.

ЭЦП применяется во многих ситуациях:

  • для участия в конкурсах на поставку товаров и услуг;
  • для визирования документов в электронном виде и пр.

При обращении в удостоверяющий центр подготовьте носитель для записи подписи, ключей и сертификатов. Срок действия электронной подписи ограничен и составляет, как правило, один год. Владелец подписи может поручить оформление ЭЦП своему представителю, снабдив его нотариально удостоверенной доверенностью. Без заверения нотариуса доверенность не будет действительной.

Особенности доверенность на получение ЭЦП

Как уже упоминалось, выдачу доверенности должен заверить нотариус. Заполняйте документ корректно, указав точно и подробно:

  • полное название фирмы или имя физического лица, чей представитель обращается в УЦ;
  • фамилию, имя и отчество доверенного лица, его должность;
  • сведения о лице, чьи интересы представлены;
  • паспортные данные (серию, номер, дату и место выдачи).

Представитель с пакетом документов должен явиться с УЦ в точно установленное время. В тексте доверенности также указывают данные о получении СКЗИ(средство криптографической защиты информации). На основании доверенности доверенное лицо имеет право подписать копии материалов, переведенных в формат электронных документов. Право визирования сохраняется до истечения срока действия доверенности. Доверенность содержит подписи владельца ЭЦП и его представителя.

Применение электронной подписи

ЭЦП значительно упрощает рабочий процесс, так как позволяет максимально быстро заверять документы. Пересылка документов по электронной почте при использовании ЭЦП занимает всего несколько минут. После окончания действия электронной подписи срок можно продлить в удостоверяющем центре. Ключи и сертификаты также ограничены временем действия, обычно срок составляет 12 месяцев. По окончании этого времени подпись теряет юридическую силу.

Услуги по оформлению ЭЦП платные и стоят от 3 000 до 10 000 рублей, в зависимости от региона. Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько дней после обращения и подачи документов.

Смотрите еще:

  • Как написать письмо на возврат денег поставщику Письмо на возврат денежных средств от поставщика Обновление: 9 января 2018 г. Письмо на возврат денежных средств от поставщика (образец) При осуществлении предпринимательской деятельности […]
  • Изменение к трудовому договору перевод Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности Обновление: 19 апреля 2017 г. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности Любое […]
  • Штраф за нарушение сроков регистрации обособленного подразделения Кому грозят штрафы за непостановку на налоговый учет Сейчас закон предусматривает два штрафа для незарегистрированных налогоплательщиков: за нарушение срока подачи заявления о […]
  • Договор купли продажи квартиры между близкими родственниками Продажа квартиры родственнику: удастся ли избежать уплаты налога? Сделки купли — продажи жилплощади между родственниками — распространенное явление, позволяющее близким людям решить […]
  • Договор купли-продажи автомобиля без птс Есть ли штраф за езду без ПТС? Паспорт технического средства – это один из важнейших документов для любого автовладельца. Именно он позволяет доказать законность приобретения транспортного […]
  • Ст 135 ч 1 Ответственность за оставление в опасности (ст.135 УК Украины) Ответственность за оставление в опасности предусмотрена ст.135 УК Украины. В частности, в указанной статье определено. Статья […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.