Как в 1с сделать доверенность на получение товара

Как в 1с сделать доверенность на получение товара

Вопрос: Как выписать доверенность на получение ТМЦ в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 17.02.2017

Использован релиз 2.2.1

Где включить возможность оформления доверенностей в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Организация может выдавать доверенность своим сотрудникам, например, для получения товарно-материальных ценностей. Для формирования данного письменного полномочия в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» необходимо выполнить следующую настройку (например, из раздела «Закупки»):

Обратите внимание! Доверенность можно оформить из разделов: «Продажи», «Закупки», «Казначейство» и документов расчетов с клиентами (в том числе создать на основании).

  1. Меню: Закупки. Раздел Закупки.
  2. Выберите «Доверенности на получение товаров».
  3. Кнопка «Создать».
  4. В поле «Тип доверенности» выберите для какой цели формируется документ (рис. 1).
  5. Заполните закладку «Основное» как показано на рис. 1.
  6. Для доверенности с типом «На получение товаров» или «На получение материальных ценностей» на соответствующей закладке укажите список получаемой номенклатуры (рис. 1).
  7. Кнопка «Провести и закрыть».

После использования доверенности доверенным лицом (или отзыва документа) необходимо изменить статус доверенности в программе:

  1. В форме списка «Доверенности на получение товаров» через кнопку «Установить статус» выберите его (рис. 2).

Статус доверенности можно проверить, открыв форму редактирования доверенности, или вывести соответствующую колонку в общий список доверенностей.

Как сделать доверенность в 1с 8

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.

Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.

Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.

Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.

В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными. Из справочника «Контрагенты» выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.

В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.

На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.

Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.

Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.

Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом «Поступление товаров и услуг». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.

В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как в 1с сделать доверенность на получение товара

Как выписать доверенность в 1с 8.2

Доверенность в бухгалтерии имеет статус достаточно важного документа. И действительно, получение практически любого товара проходит с использованием доверенности. Рассмотрим заполнение этого документа в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины версии 8.2.

Доступ к журналу документов «Доверенность» в 1С организован из пункта главного меню «Покупка» или выбором одноименного блока на закладке «Покупка» панели функций.

В открывшемся журнале доверенностей создадим документ нажатием на кнопку «+Добавить». В новом документе «Доверенность» необходимо заполнить ряд параметров и после этого распечатать подготовленную печатную форму.

Прежде всего заполним реквизиты шапки — фирму, от имени которой будет организовываться доверенность; выберем сотрудника, на которого выдается документ; контрагента, договор и документ расчетов, если таковые имеются.

Причем, видов документов расчетов может быть два, в зависимости от целей. Это «Возврат товаров от покупателя» и «Счет на оплату поставщика«.

Для примера рассмотрим случай получения нового товара после приобретения, т.е. выберем второй вариант. После выбора в поле «Документ расчетов» пункта «Счет на оплату поставщика» откроется журнал счетов. Находим нужный счет и выбираем его.

Далее заполним табличную часть товарами, которые должны быть получены по доверенности.

И, после этого, останется заполнить реквизиты на второй закладке. Или проверить данные в случае их автоматического заполнения.

Обратим Ваше внимание на то, что при выборе сотрудника нужно проверить наличие данных об удостоверении личности физического лица и при их отсутствии заполнить недостающие.

После окончательного уточнения всех введенных реквизитов формируем печатную форму доверенности и можем распечатать ее. После распечатки записываем документ, после чего он добавиться в журнале.

Также документ «Доверенность» можно ввести, нажав правой клавишей на выбранном счете на оплату поставщика и выбрав «Ввести на основании».

Доверенность создана и распечатана.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Смотрите еще:

  • Как изменить фамилию работнику в 1с Как изменить фамилию работнику в 1с Вопрос: Где изменить фамилию сотрудника в программе "1С:ЗУП 8" (ред. 3)? Дата публикации 19.06.2017 Использован релиз 3.1.2 Учет персональных данных […]
  • Бланк выписка банка с расчетного счета Бланк выписка банка с расчетного счета Основанием проведения всех операций с расчетным счетом (кроме операций взаимодействия с кассой) является выписка с расчетного счета, оформляемая […]
  • Пересечь границу на автомобиле по доверенности Пересечь границу на автомобиле по доверенности Чтобы поездка на автомобиле в Россию запомнилась как приятное приключение и не обернулась на ряд неожиданностей, украинский […]
  • Судебный иск алименты Составление иска о взыскании алиментов в Украине. Практические рекомендации. Составление иска о взыскании алиментов в Украине. Практические рекомендации. Для заказа юридической услуги при […]
  • Развод с несовершеннолетним ребенком при согласии одного из супругов Развод с несовершеннолетним ребенком при согласии одного из супругов Для заказа юридической услуги при расторжении брака в Украине, свяжитесь с нами: тел: +38 099 071 81 22, e-mail: Этот […]
  • Покупка дома под залог квартиры Кредиты под залог недвижимости: условия, требования, документы Кредитование под ипотеку, суть данного продукта заключается в следующем: банк предоставляет вам сумму на ваши нужды, но вы […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.