Как написать письмо на продление договора аренды

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Уведомление о продлении договора

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение). Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды).

В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами.

В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

Уведомление о продлении договора (16,5 KiB, 3 005 hits)

Пример уведомления о продлении договора

Уведомление о продлении договора

По договору срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19 мая 2017 г. на мое имя в банке ПАО «ДеньГи» открыт вклад сроком на 90 дней. В соответствии с условиями договора мною было внесено 100 000 руб., по истечении указанного срока Банк обязуется вернуть сумму вклада и проценты на нее в размере из расчета 9,5 % годовых.

Согласно п. 8.4 вышеуказанного договора, если вкладчик не требует возврата суммы вклада по истечении его срока, либо не пролонгировал его путем направления письменного сообщения, Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования».

В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук

Когда допускается продление договора путем уведомления

Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре. А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.

В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.

Как составить уведомление о продлении договора

Документ составляется в письменной форме. Для придания юридической значимости придерживайтесь следующей структуры:

  • укажите контрагента (адресат) в соответствии с точным наименованием в договоре
  • данные второй стороны соглашения (отправитель)
  • наименование документа
  • когда, между кем и о чем был заключен договор
  • основание для продления
  • дата и подпись.

Уведомление направляется заранее, до истечения срока действия соглашения. Если право продлить договор не указано в тексте соглашения или преимущественное право заключить новый договор не указано в законе (аренда, к примеру), принудить заключить договор по Гражданскому кодексу возможно в очень редких случаях. Поэтому копию уведомления о продлении договора и доказательства вручения его второй стороне сделки необходимо сохранять на случай возможного обращения в суд.

Письмо о продлении договора аренды

Прошу помочь мне в составлении письма о продлении срока действия Договора аренды части нежилого помещения на новый срок на тех же условиях без повышения арендной платы, без индексации в связи с окончанием срока действия Договора.

Обращайтесь за помощью к адвокату в очном порядке

Можете прислать образец письма о продлении договора аренды нежилого помещения.

Это все в произвольной форме, но к нему обычно прикладывают доп.соглашение. А вообще надо говорить конкретно, аренда чего (земля, здание), у кого (ООО, администрация) и т.д.

Можем ли мы получить небольшую юридическую консультацию по вопросу аренды нежилого помещения, которое арендуем по настоящее время.

Согласно п 11.1 Договора аренды нежилого помещения №I-85 от 01 января 2008 г., договор считается заключенным с первого дня месяца, в котором будет осуществлена Государственная регистрация Договора, и действует в течении 5 (пяти) лет.
Заключенный Договор прошел гос. регистрацию 20 марта 2008 г., таким образом, действие Договора начинается с 01 апреля 2008 г и действует до 01 апреля 2013 г.
Согласно п 11.5 Договора. Арендатор, надлежащим образом выполнявший свои обязательства по Договору, по истечению срока аренды при прочих равных условиях имеет преимущество перед другими лицами право на заключение договора на новый период, на условиях согласованных Сторонами. В этом случае Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не менее чем за 3 месяца до истечении срока аренды.
Вопрос:
Мы должны написать письмо за 3 месяца до 01 января 2013 или до 01 апреля 2013 г?

До 01 апреля 2013, но никто не запрещает Вам написать такое письмо о пролонгации договора и сейчас.

Мы МУП. У нас закончился договор аренды уже 6 месяцев. Мы продолжаем находиться в этом помещении. Написали письмо в администрацию города о продлении договора. Прошел месяц они просят покинуть помещение ссылаясь на ст.СТАТЬИ 17.1 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
ОТ 26.07.2006 N 135-ФЗ О ЗАЩИТЕ КОНКУРЕНЦИИ
Как нам поступить. Спасибо.

Только на аукционе сможете взять в аренду. С этим ничего не поделаешь.

Письмо о продлении договора аренды нежилого помещения

Можем ли мы получить небольшую юридическую консультацию по вопросу аренды нежилого помещения, которое арендуем по настоящее время.

Согласно п 11.1 Договора аренды нежилого помещения №I-85 от 01 января 2008 г., договор считается заключенным с первого дня месяца, в котором будет осуществлена Государственная регистрация Договора, и действует в течении 5 (пяти) лет.

Заключенный Договор прошел гос. регистрацию 20 марта 2008 г., таким образом, действие Договора начинается с 01 апреля 2008 г и действует до 01 апреля 2013 г.

Согласно п 11.5 Договора. Арендатор, надлежащим образом выполнявший свои обязательства по Договору, по истечению срока аренды при прочих равных условиях имеет преимущество перед другими лицами право на заключение договора на новый период, на условиях согласованных Сторонами. В этом случае Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не менее чем за 3 месяца до истечении срока аренды.

Мы должны написать письмо за 3 месяца до 01 января 2013 или до 01 апреля 2013 г?

Как продлить договор аренды земельного участка? Сроки и порядок пролонгации

Арендуемые участки обладают определёнными гарантиями, допускающими приоритет арендатора в пользовании ими по завершении срока договора аренды. Продлением называется пролонгация договора аренды земельного участка, у которой есть свои особенности, условия и сроки. Рассмотрим данный вопрос в статье.

Способы пролонгации

Наём земель предусматривает оговаривание сроков пользования по усмотрению сторон, либо срок не указывается, что предусматривает владение им бессрочно, то есть до момента расторжения по обоюдному согласию сторон или в одностороннем порядке.

Установление срока не становится ограничением арендатора в правах пользования. Так как он может продлятся по взаимной договорённости или в соответствии с гражданскими правами сторон соглашения.

Способы продления аренды земельного участка зависят во многом от статуса собственника ЗУ, в качестве которого может выступать:

  • физическое лицо;
  • юридическое лицо;
  • муниципалитет.

Сроки договора между юридическими и физическими лицами регулируются по взаимному усмотрению. Обычно действие договора продляется автоматически, если стороны не изъявили желания прекратить взаимодействие. То есть, не расторгнутый надлежащим образом договор продолжает действовать на тех же условиях и на тот же срок. Если одна из сторон не изъявила заблаговременного желания прекратить аренду, выраженное в письменной форме и переданное официально, он остаётся в силе. Последующие действия по возвращению ЗУ будут строиться не на завершении срока действия, а на расторжении договора аренды.

Более сложные варианты продления договора аренды земельного участка могут возникнуть, если арендуются муниципальные земли. Здесь целесообразно проявить инициативу в продлении сроков аренды, так как административный орган вправе выставить освобождающийся участок на аукцион. Не осведомлённый пользователь, пропустив официальные сроки аукциона, может лишиться права пользования. Конечно, нарушение имущественных прав граждан со стороны властей недопустимо. Но определение их действий как ненадлежащих или беспечных, не является нарушением имущественных прав.

Поэтому муниципальные участки продляют использование при непосредственном участии арендаторов:

  • по согласованию;
  • при участии в торгах;
  • через суд.

Условия продления

Пролонгация пользования наделом на условиях найма допускается при соблюдении следующих условий:

  1. взаимное согласие партнёров, допускающее автоматическое продление действия договора аренды или при заключении дополнительного соглашения.
  2. На основании административного решения, в случае возникновения непредусмотренных нюансов или по соглашению сторон, если собственник ЗУ – муниципалитет.
  3. На основании решения суда, если между сторонами возникли имущественные или гражданско-правовые разногласия.

Современная политика муниципальных образований – предоставлять земли в аренду на основании торгов, не должна касаться арендаторов. Но так как арендатор, по своему усмотрению может участвовать в аукционе, он обязан заявить о своих намерениях и условиях заведомо. То есть, путём подачи заявления, легализовать собственное право пролонгации используемого участка без участия в торгах.

Как продлить договор аренды земельного участка?

Порядок продления договора аренды земельного участка на самом деле достаточно простой. Не считая некоторых нюансов нужно просто подать заявление.

Заинтересованное лицо обращается в земельный отдел администрации к уполномоченному должностному лицу с заявлением, написанным на имя председателя местного исполкома. В сельской местности, где администрация не имеет подобных подразделений, следует обращаться с заявлением непосредственно к главе администрации.

Основное содержание заявления состоит из сведений:

  • о договоре аренды, на основании которого возникло право пользования участком, с указанием даты его заключения и регистрации;
  • о сроках действия соглашения, которые предполагают его завершение, с указанием конкретной даты.

Изъявляются дальнейшие намерения заявителя о пролонгации действия договора аренды, с правом использования предоставленного на этом основании надела, по целевому назначению, в соответствии с разрешённым использованием.

После этого даётся ссылка на преимущества, которые получает арендатор при продлении права пользования ЗУ. Оно регламентировано действием статьи 621 ГК РФ. Это право освобождает его от участия в аукционе. Ссылаясь на данное положение, следует указать, что:

  • арендуемый им участок не должен выставляться на аукцион и участвовать в торгах.
  • Пролонгация надела в его пользу осуществляется без участия в аукционе, на льготных основаниях.

В подтверждение даётся перечень приложений, к которым относится договор аренды ЗУ и копия документов, удостоверяющих личность. Для представителей – доверенность.

Сроки рассмотрения заявления занимают приблизительно месяц, все действия выполняются администрацией безвозмездно. После принятия решения, выдаётся административное решение, на основании которого следует перерегистрировать договор в Росреестре, опираясь на правила ФЗ, вступившего в силу 21.07.97 г., под № 122-ФЗ, санкционирующего регистрацию недвижимости, проводимых имущественных сделок и приложений к договорам. Стоимость регистрационной пошлины составит 350 рублей.

Действия в случае отказа администрации от продления действия договора

Если административное решение будет отрицательным, его допустимо оспорить в суде. Для этого в течение 10 дней в районный суд по месту расположения административного органа, нарушившего права гражданина, следует подать исковое заявление.

В нём нужно указать, на каком основании заявитель получил отказ от главы исполкома, с приложением официальной выписки из решения административной комиссии, которой санкционирован отказ в продлении действия договора. Так же приложить подтверждение того, что использование надела было добросовестным, с соблюдением гражданско-правовых и санитарных норм.

Решение суда, вынесенное в пользу истца, станет основанием продления договора.

Продление договора аренды земельного участка для строительства

Исходя из законодательных положений, не продление аренды на застраиваемый ЗУ – нарушение имущественных прав арендатора. Преимущества его использования предусмотрены не только правами лица как арендатора, но и наличием собственности на строение и ответственного распоряжения этой собственностью.

Подробнее права и обязанности арендатора и арендодателя описаны здесь.

Аренда таких участков может прекратиться по завершении сроков договора только при условии:

  1. строительство не было санкционировано договором аренды, о чём в его положениях прямо указано.
  2. Категория земель и разрешённое целевое использование не предусматривали строительства в принципе.
  3. Строительство не было начато на участке, предназначенном под возведение жилого (нежилого) объекта.

Перечисленные причины продления договора аренды земельного участка для строительства опираются на положения статей 25, 26 ЗК РФ.

Если вас интересует аренда земель с/х назначения, тогда вам следует прочитать другую нашу статью.

Так как аренда ЗУ даёт право на льготное обеспечение правом пользования после прекращения действия договора, арендатор может освобождаться от участия в торгах. Иногда допускается автоматическая пролонгация срока действия.

Смотрите еще:

  • Ск рф расшифровка Ск рф расшифровка С момента образования следственного управления его сотрудники взяли шефство над детским домом «Дом Детства» в Заволжском районе г.Ульяновска, воспитанникам которого […]
  • Незаконное выселение из общежития Выселение из общежития: судебная практика Согласно общепринятому определению, общежитием называется жилье для временного проживания. Но, как известно, все временное постоянно. Общежития — […]
  • 450911 уфа-дти письмо заказное Компьютерная помощь настройка оборудования, решение системных проблем Пришло заказное письмо УФА ДТИ: что это Наверное, если человек не может придумать себе хобби, то ему стоит начать […]
  • Узнать свою очередь на жилье спб Как проверить свой номер в очереди на получение жилья На территории России разработано огромное количество различных социальных программ, которые позволяют получить жилье, выдаваемое по […]
  • Прикол про адвокат Анекдоты про адвокатов Читайте самые смешные анекдоты про адвокатов. Мы собрали все анекдоты про адвокатов которые только есть в сети. Анекдоты.ру - сайт хорошего настроения, более 100 […]
  • Вопрос к юристу в рк Консультации юристов по законодательству Республики Казахстан Лента юридических консультаций, ответов на вопросы, задаваемых пользователями сайта. Нужно ли легализовать зарубежную […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.