Запись в трудовой при увольнении с работы

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или «Трудовой договор расторгнут. «, или «Трудовой договор прекращен. «. То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ. Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Трудовая книжка. Увольнение

Мы прошли с Вами длинный путь и рассмотрели важные нюансы оформления трудовой книжки. Разобрались, как принять работника и оформить трудовую, как перевести и поощрить человека, как исправить ошибки и неточности в записях, теперь настало время для «прощаний».

Порядок заполнения трудовой в случае увольнения прописан в Инструкции № 58, п. 2.26 — п. 2.29.

Запись об увольнении должна точно повторять формулировку действующего законодательства, необходимо ссылаться на статью КЗоТа, которая предусматривает основания для увольнения.

“Увольнительная” отметка вносится в раздел “Сведения о работе”. Требования к ней следующие:

  • в гр. 1 ставят номер по порядку;
  • в гр. 2 — дата увольнения;
  • в гр. 3 — запись об увольнении и ссылка на статью КЗоТа;
  • в гр. 4 — название и дата “увольнительного” документа.

Такая отметка обязательно должна начинаться со слов “Уволен (-на) в связи / по …” и заканчиваться конкретной причиной увольнения со ссылкой на статью кодекса.

  • в случае сокращения сотрудника — “Уволен из-за сокращения штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины”;
  • работник сам решил уйти — “ Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины”;
  • если человек умер — ”Работа завершена в связи со смертью”, датой увольнения будет дата смерти.

Больше примеров и причин приведено ниже:

В отличии от записей о приеме, запись об увольнении должна быть заверена. Для этого на следующей строке в гр. 3 указывают должностное лицо, которое вносит данную запись (руководитель организации либо начальник кадровой службы), напротив должности ставится подпись, фамилия и инициалы такого лица. Все это заверяется печатью.

Заполненная трудовая книжка отдается человеку в его последний рабочий день, ст. 47 КЗоТ, то есть если человек увольняется 10 апреля, то этот день еще считается рабочим. “Увольнительная” отметка вносится в тот же день. Не стоит рисковать и вносить запись заранее, поскольку человек может передумать и не захочет расставаться с Вами.

А что делать, если Ваш бывший сотрудник ушел, а книжку оставил Вам “на память”? Тогда Вам придется хранить его трудовую у себя в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек остальных работников, а по истечении этого времени передать на хранение в архив предприятия. После этого она хранится в архиве еще пятьдесят лет и только потом уничтожается. Трудовая умершего сотрудника передается его близким родственникам.

На этом мы заканчиваем цикл статей на тему оформления трудовых книжек. Надеемся, что Вам было интересно и познавательно!

Данная статья носит ознакомительный характер.
Компания Торгсофт® не предоставляет услуги, связанные с изготовлением и продажей трудовых книжек.

Внесение в трудовую книжку записей при увольнении работника

Правильность заполнения трудовых книжек является одним из вопросов, наиболее часто проверяемых Гоструда при проведении проверок (инспекционных посещений), поэтому необходимо обратить внимание на особенности внесения записей в трудовые книжки работников во избежание возможных ошибок и нарушений.

Особенно эти случаи важны при увольнении работников, учитывая, кроме прочего, участившиеся судебные споры относительно восстановления на работе.

Правила внесения записей при увольнении

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (КЗоТ), например:

«уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»;

«уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины».

Днем увольнения считается последний день работы. Наиболее распространенные формулировки приказов при увольнении и соответствующие записи в трудовой книжке приведены в теме Образцы формулировок приказов об увольнении работников и записей в трудовой книжке.

Согласно п. 4.1 Инструкции о трудовых книжках все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, при увольнении работника заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Кроме того, для лиц трудоспособного возраста в трудовой книжке необходимо также указывать дату, продолжительность и место прохождения повышения квалификации работника за последние два года перед увольнением (см. письмо Минсоцполитики от 29.06.2016 г. № 813/13/84-16).

Внесение записей об увольнении работников фермерских хозяйств

Для работников фермерских (крестьянских) хозяйств абз. 3 п. 4.1 Инструкции о трудовых книжках предусмотрен особый порядок внесения записей в трудовую книжку, согласно которому в случае увольнения лиц, работавших в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору, или в случае прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, произведенных председателем крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя иного уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Таким образом, для вышеуказанных лиц трудовой стаж в крестьянских (фермерских) хозяйствах удостоверяется исполкомом сельского (поселкового) совета (см. также письмо Минтруда от 26.05.2008 г. № 144/06/186-08).

Внесение записей при увольнении наемных работников частных предпринимателей

Также особый порядок внесения записей в трудовую книжку предусмотрен действующим законодательством и при увольнении наемных работников физических лиц. Так, согласно Приказу № 260 при увольнении таких работников в трудовую книжку вносится, например, следующая запись:

«Уволен согласно ст. 38 КЗоТ Украины».

До 1 января 2015 года в связи с увольнением наемного работника — физического лица трудовой договор, заключенный с таким работником, необходимо было снимать с регистрации в центре занятости в порядке, определенном Приказом № 260.

При этом в графе 4 указывалась дата снятия трудового договора с регистрации центром занятости, со следующей формулировкой:

«Трудовой договор № ___ снят с регистрации «__»_________ 20___ г.«.

Напомним, что из КЗоТ Законом Украины от 28.12.2014 г. № 77-VIII, вступившим в силу 1 января 2015 года, исключена ст. 24 1 , которой регулировался порядок регистрации в центре занятости трудового договора, заключенного между работником и физическим лицом, а также физическим лицом — предпринимателем. Однако, к сожалению, до сих пор не внесены соответствующие изменения, в частности, в п. 2.21-1 Инструкции о трудовых книжках, а также в приказ Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, поэтому пока приходится руководствоваться разъяснениями Минсоцполитики.

Так, согласно разъяснению Минсоцполитики (см. газету «Праця і зарплата» № 23 (939), июнь 2015 г., стр. 7) в случае увольнения работника частный предприниматель — работодатель вносит следующую запись в трудовую книжку:

  • в графе 1 — порядковый номер записи, которая вносится;
  • в графе 2 — дата увольнения с работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» — запись об увольнении с работы (например, «Уволен с работы по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ»);
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» — реквизиты трудового договора (приказа, распоряжения об увольнении работника с работы).

Согласно разъяснениям центров занятости, если трудовой договор был зарегистрирован в соответствии с Приказом № 260 до 1 января 2015 года, то он по прежнему подлежит снятию с регистрации в центре занятости.

Если же трудовой договор заключался с физическим лицом — работодателем после 1 января 2015 года, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении без указания информации о снятии трудового договора с регистрации в центре занятости, хотя официального подтверждения такой позиции Минсоцполитики нет.

Смотрите еще:

  • Сокращение штата работников по тк рф 2018 запись Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году Статьи по теме Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без […]
  • Что делать если покупатель не оплачивает товар Покупатель не оплачивает товар по договору поставки По договору поставки покупатель (ООО) не оплачивает товар (ООО). Я направил ему досудебную претензию с указанием срока оплаты-10 дней. […]
  • Ст167 ч2 пВ ук рф Ст167 ч2 пВ ук рф Деятельность суда Приемная суда УЛЬЯНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД 11 ноября 2015 года Ульяновский областной суд в составе председательствующего судьи Максимова М.Н. при […]
  • Определение суда о допросе свидетелей Ходатайство о вызове свидетеля Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Кто может и не может быть […]
  • Сертификаты повышения квалификации юристов Курсы повышения квалификации юристов в Уфе Подобрать подходящий курс Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Компания ЦентрКонсалт проводит обучающие курсы повышения квалификации для юристов. У […]
  • Как суд разрешает земельный спор Глава 25. РАЗРЕШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ СПОРОВ. Статья 158. Органы, разрешающие земельные споры. 1. Земельные споры разрешаются судами, органами местного самоуправления и органами […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.